Que faites-vous un dimanche? 4 conseils pour planifier et équilibrer votre semaine de travail

Marre de travailler tellement que vous n'avez pas le temps de faire autre chose? De plus en plus, il est de plus en plus difficile de maintenir un juste équilibre entre le travail et la vie personnelle. Il y a 168 heures dans la semaine et si vous prenez le temps nécessaire pour dormir et travailler, vous seriez surpris de voir à quel point “autre moment” vous avez réellement. Alors, où va tout cela??

Malheureusement, lorsque nous sommes surchargés de travail, le temps nous échappe encore plus vite. Que ce soit parce que vous êtes trop fatigué par l'épuisement, que vous remettez à plus tard le divertissement avec du matériel de remplissage ou que vous traînez tout simplement par manque d'énergie, une mauvaise gestion du travail prend votre temps. Voici comment le récupérer.

Planifiez votre semaine à venir

La planification n'est pas amusante, je sais. Étant donné le choix entre planifier à l'avance et en le volant, Je pense que beaucoup d’entre nous fléchiraient devant ce dernier. Mais comme le dit la citation de Brian Tracy,

Chaque minute de planification économise dix minutes d'exécution.

En ce qui concerne la gestion du temps hebdomadaire, c'est incroyablement vrai.

Mettre en place. Créez un horaire pour la semaine - vous pouvez utiliser un calendrier en ligne si vous le souhaitez - et complétez-le avec des blocs de temps pour le travail et le sommeil. Ceci est votre base.

Prioriser. Prenez un stylo et du papier et écrivez tout ce dont vous avez besoin pour que votre travail soit terminé cette semaine. Cela inclut les courses, les projets, les événements, les rendez-vous, etc. Ensuite, écrivez tout ce que vous voulez faire cette semaine, qu'il s'agisse de jouer à un jeu vidéo, de regarder un film sortir ou de aller à la plage. Prioriser les deux groupes.

Mélanger et couper. Marquez chaque élément comme étant soit Majeur ou Mineur. Les principaux articles doivent absolument être pris en charge cette semaine. Oui, vous pouvez étiqueter certains articles de loisir comme majeurs. Intégrez-les à l'horaire de la semaine, en commençant par les éléments principaux avant de passer aux éléments mineurs. Assurez-vous d'inclure du temps pour les bases, comme manger et se laver. Poussez les articles mineurs restants à la semaine prochaine.

Suivez votre temps. Il peut être difficile de respecter le calendrier, surtout au début, il est donc utile de savoir où tout votre temps se passe. Utilisez un outil tel que Timing (notre analyse Suivre comment vous passez du temps sur votre Mac avec Timing. Suivre comment vous passez du temps sur votre Mac avec Timing. Si la majeure partie de votre travail implique un ordinateur, une application OS X appelée Timing peut vous aider à ou Timecamp (notre revue Timecamp: un meilleur moyen de garder la trace du temps pour une meilleure facturation. Timecamp: un meilleur moyen de garder une trace du temps pour une meilleure facturation) et enregistrez vos activités. Vous pourriez être surpris par le temps d'inactivité qui vous passe.

Les listes de tâches sont votre ami

Les listes de tâches sont excellentes pour la productivité. Elles façonnent vos tâches hebdomadaires en fonction d'une approche axée sur les objectifs et, tant que vous évitez ces erreurs d'établissement d'objectifs. 5 erreurs critiques à éviter lors de la fixation d'objectifs. 5 erreurs critiques à éviter lors de la définition d'objectifs. L'établissement d'objectifs est un excellent moyen de réduire la procrastination. et augmenter la productivité. Si vous n'avez pas d'objectifs, vous n'avez pas de direction. Sans direction, il est facile pour vous de se sentir perdu et confus. Heureusement,… vous constaterez une amélioration de l'efficacité du travail. De plus, il est toujours satisfaisant de rayer des articles.

Notez que les listes de tâches fonctionnent mieux lorsque vous arrêter le multitâche. L'efficacité provient de ce cycle efficace consistant à choisir votre prochaine tâche, à la focaliser pleinement sur elle et à la rayer lorsque vous avez terminé. Jongler avec trois tâches à la fois est un moyen infaillible de vous ralentir et de perdre plus de temps à cause des frais généraux.

Mais le plus grand avantage d’une liste de choses à faire est que libère votre esprit. Même si vous avez une mémoire impeccable, il vous faudra toujours faire un effort pour stocker les détails importants et vous aurez toujours un risque d'oubli. Les listes de tâches vous soulagent de ce fardeau. Avec une chose en moins sur la tête, vous avez une raison de moins de stresser.

Ici à MakeUseOf, nous sommes de grands fans de The To-Do List et avons couvert de nombreuses applications simples de tâches en cours Arrêtez d'organiser, commencez à travailler: 3 Applications simples à faire pour accélérer votre flux de travail Arrêtez d'organiser, commencez à travailler: 3 Des applications simples à faire pour accélérer votre flux de travail Êtes-vous un amoureux de la liste? Arrêtez d'utiliser votre liste de tâches comme une autre excuse pour procrastiner. Passez à un système minimal de gestion des tâches et concentrez-vous sur vos tâches. autrefois. Choisissez celui que vous préférez et adoptez-le. Une fois que vous avez pleinement investi dans la puissance d'une liste de tâches, vous finirez votre travail plus rapidement et aurez plus de temps pour la vie..

Déconnectez-vous des distractions

Revenons à la notion d'horaire hebdomadaire et combinons cela avec le concept de non multitâche. Pendant un laps de temps donné, laissez-vous plonger dans l’activité que vous avez prévue pour ce temps. Si c'est du travail, travailler de tout coeur Stress au travail? Comment se détendre et se concentrer dans un bureau ouvert stressé au travail? Comment se détendre et se concentrer dans un bureau ouvert Travailler dans un bureau ouvert tue-t-il votre productivité? Vous pouvez probablement blâmer les Allemands pour sa large adoption. Mais réconcilions-nous après avoir essayé ces astuces. . Si c'est jouer, jouer de tout coeur. Pas de multitâche. Juste une chose à la fois.

Prendre cela à coeur peut aider si vous souffrez de “ramener votre travail à la maison”. Vous avez un bloc de temps prévu pour le travail, non? Enregistrez vos pensées de travail pour ensuite. À tous les autres moments, permettez-vous de profiter pleinement peu importe ce que vous avez planifié pour vous.

Le concept No Multitasking peut être poussé plus loin: Pas de distractions. Si vous vous reposez, éteignez votre téléphone. Si vous jouez, fermez votre email. Si vous travaillez, fermez votre machine à vapeur. Si vous tapez un rapport, fermez votre navigateur Web Focus! 4 meilleurs outils pour bloquer temporairement Facebook & Co Focus! 4 meilleurs outils pour bloquer temporairement Facebook & Co Vous n'êtes pas seul, nous l'avons tous fait. Nous avons perdu du temps à naviguer sur le Web au lieu de tout faire. Besoin d'une pointe de productivité? Trouvez les meilleurs outils pour échapper aux médias sociaux ici. .

Je me rends compte que cela pousse la ligne de démarcation vers un territoire idéaliste, mais l'important à retenir est de ne penser qu'à un seul esprit et de ne pas être dérangé autant que possible..

Nettoyer et Declutter

Il y a des avantages mentaux à à partir de chaque semaine, frais et nouveaux. Imaginez partir pour des vacances prolongées et rentrer à la maison seulement pour constater que tout est en désordre. C'est décourageant, n'est-ce pas? Et la dernière chose que vous voulez faire quand vous revenez d'un repos prolongé est propre. La même chose s'applique à votre travail.

Selon une étude réalisée par l’Institut de neurosciences de l’Université de Princeton, un environnement encombré entrave votre capacité de concentration. À la fin de la semaine de travail, la dernière chose à faire est de nettoyer et d’organiser votre poste de travail. Vous vous remercierez quand le lundi prochain arrivera.

De plus, l'acte physique de nettoyage peut aider à l'acte mental de se déconnecter du travail. Quitter le travail au travail. Ça sera là quand tu reviendras.

Comment équilibrez-vous le travail et la vie? Quelles astuces utilisez-vous pour vous empêcher d’apporter votre travail à la maison? Utilisez-vous des outils et des applications utiles? Partagez avec nous dans les commentaires ci-dessous!

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