Les 3 applications bureautiques utiles pour réduire vos formalités administratives

Le monde des affaires est en effet difficile. Tout le monde vous le dira. Des hommes au sommet qui gagnent des milliards par an au modeste pigiste, caché dans un petit bureau à la maison. Les gros travaux sont souvent les plus faciles. Rien de tel que de décrocher un gros contrat ou de terminer cet emploi qui, vous le savez, vous rapportera plus de travail. Les petites choses cependant, comme l'administration et le contrôle des documents sont ennuyeuses.

Pour tous les propriétaires de petites entreprises, et même les amateurs de technologie qui adorent les nouvelles applications pour jouer avec; voici trois grandes applications de bureau en ligne qui vous aideront à réduire toute cette paperasse.

OCR en ligne

Cet outil prendra en charge beaucoup de transcription ennuyeuse que nous devons tous faire de temps en temps. Je me trouve souvent en train de transcrire des comptes et des plans commerciaux dans un éditeur de texte alors que je devrais vraiment utiliser cet outil..

Pour le dire franchement, il faut une image numérisée d'un document ou un fichier PDF et le transforme en un document texte éditable tel que MS Word ou MS Notepad (fichier * .txt). Ce service est gratuit - dans une certaine mesure. Aucune inscription n'est requise et vous pouvez convertir cinq pages toutes les heures en tant qu'utilisateur non enregistré, ce qui est très bien pour les propriétaires de petites entreprises. Pour les utilisateurs enregistrés, les cinq premières pages sont gratuites, mais chaque page coûte ensuite 10 centimes. J'imagine que cela ne concerne que les grandes entreprises qui numériseraient des documents contenant des centaines de pages en peu de temps..

Nous avons déjà couvert d'autres applications OCR, telles que la révision de JOCR par Varun. Procédure d'extraction de texte à partir d'images (OCR) Procédure d'extraction de texte à partir d'images (OCR) La meilleure façon d'extraire du texte d'une image consiste à utiliser la reconnaissance optique de caractères (OCR). Nous vous montrons sept outils OCR gratuits pour ce travail. et le top 5 des outils logiciels OCR gratuits de Saikat 7 Les meilleures applications logicielles OCR gratuites pour convertir les images en texte 7 Les meilleures applications logicielles OCR gratuites pour convertir les images en texte Vous souhaitez un logiciel de ROC gratuit? Cet article rassemble les sept meilleurs programmes permettant de convertir des images en texte.. .

Remplir n'importe quel PDF

Beaucoup d’entre nous devront remplir plusieurs formulaires lorsque les déclarations d’impôt seront dues, si des polices d’assurance sont requises ou même pour les procédures commerciales. Il est courant de recevoir ces formulaires au format PDF, soit par courrier électronique, soit en les téléchargeant, puis en les imprimant pour les remplir à la main..

FillAnyPDF est un éditeur de formulaire PDF en ligne extrêmement facile à utiliser qui vous permet de remplir un formulaire PDF à l'aide d'un éditeur de texte ou d'une écriture à main levée. De plus, vous pouvez également créer vos propres formulaires PDF, les partager en ligne avec d'autres personnes et leur demander de les remplir à l'aide de cet éditeur..

De toute évidence, la sécurité est un problème majeur lorsque vous traitez avec des formulaires confidentiels en ligne. FillAnyPDF vous donne la possibilité de «masquer» certaines zones et de ne les rendre visibles que par la personne à qui le formulaire est destiné. La dernière chose dont vous avez besoin est une personne ayant accès à votre numéro de sécurité sociale et à vos informations personnelles..

Nous avons discuté dans le passé de diverses autres options. On pense tout de suite à l’examen de Karl sur PDFVue et à l’examen de Jackson sur FormulatePro: Surmonter les formulaires en ligne avec Formulatepro [Mac] Surmonter les formulaires en ligne avec Formulatepro [Mac], qui est une option Mac..

WatchDox

Comme nous l'avons évoqué plus haut, la sécurité est primordiale pour les documents commerciaux. Mais vous ne pouvez pas exactement mettre un fichier PDF dans une mallette et le menotter à vous-même. C'est peu pratique et un peu bizarre. De plus, je suis sûr que chaque voleur qui vous voit voudra certainement cette mallette.

Quoi qu’il en soit, c’est une méthode pour partager à peu près n'importe quel document en ligne, dans un environnement sécurisé avec les destinataires prévus..

Voici comment cela fonctionne:

1. Vous téléchargez le document, entrez l'adresse électronique du destinataire et définissez les mesures de sécurité sur le document, telles qu'une échéance ou un rideau..
2. Vous ajoutez des instructions pour le destinataire concernant le document (facultatif).
3. Ensuite, le destinataire reçoit un e-mail avec un lien vers le document..
4. Ils peuvent voir le document avec l'enregistrement ou tout télécharger.
5. Il ne peut pas copier ou télécharger le document sans votre permission directe.
6. Une fois la date d'expiration indiquée, le document est détruit et n'est plus consultable en ligne..

Je pense que c’est actuellement l’un des meilleurs moyens de partager des documents dans les entreprises car, comme nous l’ont montré les gouvernements et les banques du monde entier, les CD, courriers électroniques et documents papier ont pour habitude de disparaître avec des tonnes de documents de valeur. information.

Espérons que ces trois outils faciliteront votre vie au bureau. Quelles applications bureautiques utilisez-vous régulièrement?

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