Owen Little
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Je suis un écrivain indépendant indépendant. Beaucoup d'éditeurs et de contributeurs ici sur MUO sont dans la même situation. Travailler à son compte a des tas d'avantages, tels que la liberté, une créativité ininterrompue et l'absence de trajets domicile-travail. Cependant, à mon avis, le principal inconvénient est l’exploitation d’une entreprise. Les comptes, les taxes, les factures, les créanciers et les débiteurs peuvent être accablants pour une personne dont le fort écrit, dessine ou consulte.
Pour aggraver les choses, il y a une récession et le travail se fait de plus en plus mince sur le terrain. Peu d'entre nous peuvent se permettre ou veulent engager un comptable pour s'occuper de la comptabilité. J'ai eu des difficultés avec les grands livres et les taxes jusqu'à ce que je découvre un logiciel de comptabilité gratuit qui fait tout pour moi - TAS.
TAS Basic, pour être plus précis. Ceci est destiné aux indépendants, aux petites entreprises et aux start-up. Ses incroyablement facileutiliser. Et quand je dis “˜«facile», je veux dire des instructions animées, des images et des tutoriels qui permettront toujours de créer des comptes de qualité professionnelle prêts à être archivés.
Tout d’abord, téléchargez gratuitement TAS Books basic ici.
Une fois le téléchargement terminé et le logiciel installé correctement, démarrez le programme pour la première fois. Initialement, des informations vous seront demandées, telles que vos différents comptes courants et d'épargne, etc. (ne vous inquiétez pas, les numéros de compte réels ne sont pas nécessaires, de sorte qu'il n'y a pas de risque de sécurité). Une fois que vous avez configuré ces comptes et entré les soldes courants, vous pouvez commencer à utiliser ce logiciel de comptabilité gratuit..
L'écran d'accueil est composé d'informations financières de base et de la barre d'outils située en haut. Supposons par exemple que vous venez d'envoyer une facture à un client. Cliquez sur “˜Client'dans la barre d'outils et “˜ajoutez 'le client. Ensuite, sélectionnez “˜Les clients'à nouveau dans la barre d’outils et entrez la facture. TAS les enregistrera en tant que créancier.
Une fois la facture payée, cliquez simplement sur “˜Banque'et sélectionnez “˜De l'argent dans'et entrez le numéro de facture. Le montant est ensuite ajouté à la banque et retiré du compte des créanciers. Simple. Vos informations financières actuelles sont enregistrées sur l'écran d'accueil, comme indiqué ci-dessous..
Ce processus élémentaire de saisie des informations s’applique également aux fournisseurs pour lesquels vous leur devez de l’argent. Il fonctionne systématiquement en utilisant des numéros de référence de base pour garder trace des factures, des factures, des paiements et des taux d’intérêt..
La TVA (et son équivalent dans d'autres pays), que de nombreux travailleurs indépendants et entreprises sont tenues de gérer, est également prise en compte. Ceci peut être configuré très facilement en entrant les pourcentages après avoir cliqué sur “˜TVA 'dans la barre d'outils. À partir de ce moment-là, tous les achats et les ventes effectués verront leur TVA enregistrée afin que vous puissiez le récupérer auprès des autorités fiscales et payer votre facture avec précision..
Ce logiciel de comptabilité gratuit me plaisait le plus: comment transformer toute cette simplicité de saisie de nombres de base en formulaires facilement identifiables, accompagnés d’images et d’explications, en de bons comptes qui ne paraissent pas déplacés sur le bureau d’un comptable. Vous pouvez voir sur la capture d'écran en sélectionnant simplement le type de compte que vous voulez voir, par exemple “˜Profit et perte' ou “˜Balance d'essai', TAS prendra toutes les informations sur sa base de données et créera vos comptes en quelques secondes qui pourront ensuite être imprimées.
Pour moi, ce logiciel m'a permis d'économiser du temps, de l'argent et a considérablement réduit le nombre d'erreurs commises au cours de l'année dans les comptes (ce qui, comme tout travailleur indépendant, vous dira qu'il se passe beaucoup de choses). Rien de plus frustrant que de parcourir une année de paperasse pour trouver un chiffre ou un point décimal!
Une autre chose que je pense devoir ajouter, c’est que l’équipe TAS est le meilleur que j'ai rencontré. Quelques jours après avoir téléchargé leur logiciel, je me détendais lorsque j'ai reçu un appel. J'ai répondu et une femme amicale s'est présentée comme faisant partie de l'équipe TAS. Elle n'appelait pas pour me demander de faire une mise à niveau - elle voulait plutôt savoir comment je m'en sortais. Un sourire apparut sur mon visage et cela me prit vraiment au dépourvu. Jamais, de ma vie, le service clientèle ne m'a appelé pour demander si tout allait bien et si j'avais besoin d'aide pour quoi que ce soit.
Si vous avez besoin d'un logiciel gratuit pour créer des comptes de grande qualité pour vous et votre entreprise, ne cherchez pas plus loin que TAS..
Le seul conseil que je me sens obligé de donner est de respirer profondément au début et de le ralentir. Lorsque vous créez des clients ou des fournisseurs pour TAS, faites-le avec précaution car vous devrez les utiliser à l'avenir. Les premiers jours d'utilisation du logiciel devraient se faire si lentement, mais après cela, vous ne pourrez certainement pas vous en occuper et créer facilement de bons comptes pour vous-même. Et si vous vous trompez, vous pouvez toujours utiliser le “˜Restaurer 'fonction sous le “˜Menu Fichier.
Quel logiciel de comptabilité gratuit utilisez-vous et pourquoi le préférez-vous??