Michael Cain
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Les réunions ont un mauvais coup parce que le temps inefficace diminue. Cela ne doit pas forcément être comme ça: mai être espoir pour une réunion productive encore. MinutesPad est une application Android à 1 $ qui contient une recette magique pour des réunions plus productives. Il y a aussi une version gratuite.
Les réunions peuvent être structurées
Le secret de MinutesPad est qu'il divise les réunions en leurs composants de manière très structurée. Tout d’abord: une réunion a un titre, un ou plusieurs sujets que vous discutez et un groupe de participants.
Une réunion est composée d'un certain nombre de sujets que vous allez discuter - en haut à droite, vous pouvez voir l'écran de création de sujet..
Dans la réunion
Les participants sont des personnes avec lesquelles vous travaillez. MinutesPad suppose donc que vous les avez enregistrés en tant que contacts sur votre appareil. Cela facilite l'ajout de quelqu'un sans avoir à taper son nom complet, et vous obtenez également une photo de contact agréable avec la personne (à droite):
Une fois que vous avez créé un sujet (Feature Stories dans ce cas), vous pouvez créer trois types de notes: une discussion, une conclusion ou une action. Chaque réunion peut avoir plusieurs sujets et chaque sujet peut avoir plusieurs notes de types différents. Si cela semble nécessiter beaucoup de frappe, vous avez raison. Heureusement, vous pouvez connecter un clavier USB externe. Comment connecter un clavier USB à votre téléphone Android? Comment connecter un clavier USB à votre téléphone Android? Vous avez toujours voulu utiliser un vrai clavier sur votre appareil Android? C'est en fait assez facile à mettre en place! Voici un guide étape par étape. sur votre téléphone, ce qui rend l’utilisation de ce type d’application beaucoup plus pratique. J'ai eu une bonne expérience avec le clavier Bluetooth AmazonBasic précédemment révisé Revue du clavier Bluetooth AmazonBasics et le cadeau Gaveaway Examen du clavier Bluetooth AmazonBasics Aujourd'hui, je vais passer en revue le clavier Bluetooth pour iPad / iPhone d'Amazon Basics, qui est le point de vue d'Amazon sur le Bluetooth niche de clavier. Ce clavier se vend actuellement à 45 dollars sur Amazon et nous avons acheté cet appareil nous-mêmes… ainsi.
Voici à quoi ressemble l'ajout d'une note de discussion:
À gauche se trouve la vue d'édition (où vous pouvez taper la discussion) et à droite, la vue récapitulative, qui vous permet de lire tout ce qui s'est passé dans la réunion. Chaque discussion devrait théoriquement avoir une sorte de conclusion, et peut-être un ou plusieurs points d'action:
L'écran de révision de sujet crée un flux de tout ce qui s'est passé concernant ce sujet, tandis que l'écran de réunion général permet de voir facilement les sujets que vous avez abordés et le nombre de notes que vous avez prises à propos de chaque sujet:
Il est généralement facile de garder les procès-verbaux en quelques minutes (nous utilisons souvent Google Drive. Regardez Google Drive, le service de stockage en cloud de Google attendu depuis longtemps. Regardez le lecteur Google, le service de stockage en cloud de Google attendu depuis plus de rumeurs et une annulation de longue date parce que "les fichiers datent de 1990", Google Drive est enfin arrivé. Avec 5 Go d'espace de stockage gratuit, un client de synchronisation de bureau semblable à Dropbox, et…, mais cette structure structurée permet de garder sur la bonne voie.
Modèles et rapports
Certaines équipes tiennent des réunions périodiques, hebdomadaires, mensuelles ou trimestrielles. Il s’agit souvent de réunions d’examen pour vérifier l’état d’avancement d’un projet ou pour évaluer les performances de l’équipe. En tant que tel, cela aide de les garder uniformes: si vous discutez toujours de points similaires d’une réunion à l’autre, il devient plus facile de suivre vos progrès au fil du temps. C'est ici qu'interviennent les modèles:
Un modèle de réunion a juste un titre, un tas de sujets et des participants. Vous pouvez ensuite l'utiliser pour créer rapidement un enregistrement de réunion à part entière le moment venu..
Enfin, une fois la réunion terminée, vos notes ne doivent plus rester dans MinutesPad: l'application peut exporter un rapport complet sous forme de fichier HTML et l'envoyer par courrier électronique à tout participant de votre choix..
L'utilisation de HTML et de la messagerie électronique est un très bon choix pour une application telle que celle-ci: Plutôt que d'utiliser un autre système de synchronisation cloud exclusif, elle utilise les formats et les outils que vous avez déjà. Etant donné qu'aucune donnée n'est enregistrée dans un service cloud aléatoire, toutes sortes d'équipes de grandes entreprises peuvent utiliser MinutesPad sans enfreindre les règles informatiques de leur entreprise..
Holo? C'est quoi Holo?
MinutesPad se démarque réellement de deux points: le premier est un mépris total et flagrant des consignes de conception d'Android. Les couleurs vives, la typographie étrange - tout semble avoir été créé dans un univers de design à part. Heureusement, le langage de conception est au moins cohérent dans l'application, et j'ai découvert que je pouvais m'habituer au codage couleur après un certain temps (être daltonien peut-être utile).
L’autre particularité est que MinutesPad montre une compréhension très claire et incisive de ce que sont les réunions. Même si vous ne finissez pas par utiliser l'application pour les réunions de votre équipe, jouer avec l'application peut vous aider à mieux définir la notion de réunion productive..
Fonctionnant sur une tablette Android telle que la précédente revue Nexus 10 Google Nexus 10 Review et Giveaway Google Nexus 10 Review et Giveaway Google a récemment publié un certain nombre de produits intrigants, notamment le Nexus 4, le Nexus 7, le Nexus 10 et de nombreux autres Chromebooks. J'ai récemment passé en revue un Chromebook Samsung, et Jackson a jeté un coup d'œil… et associé à un clavier physique, MinutesPad peut s'avérer un outil précieux pour travailler efficacement avec votre équipe..