StatView ajoute un tout nouveau monde à Outlook

Ce n'est un secret pour personne que votre sympathique administrateur de quartier AIME les statistiques. Saviez-vous que vous pouvez extraire toutes sortes de données de votre Outlook PST (ou de quelqu'un d'autre)?

Et aujourd'hui, l'une de mes sociétés de logiciels libres préférées (NirSoft) a une petite application pesant à peine 74KB.

StatView indexe vos messages, envoyés et reçus. Ensuite, cela vous donne un chouette bit de données.

Voici à quoi ressemble StatView après l’avoir allumé. Il semble fonctionner avec Outlook, qu’il soit ouvert ou fermé, mais si vous avez plusieurs profils de messagerie sur votre système, connectez-vous d’abord à l’un d’eux..

J'ai un énorme PST qui est d'environ 1,8 Go, voyons donc combien de temps cela prend pour parcourir mon fichier. D'après ce que j'ai lu, cela devrait prendre entre quelques secondes et quelques minutes. Après environ 45 secondes, il a parcouru environ 1200 éléments. Je suppose que par éléments, cela signifie les personnes avec lesquelles j'ai correspondu par courrier électronique. Et à près de 3 minutes, c'est fait. Voici ce que je vois:

Dans la capture d'écran ci-dessus, j'ai trié le nombre total de messages entrants. La colonne à côté est le nombre total de messages sortants. J'ai blanchi les adresses e-mail pour prévenir les menaces de mort (d'eux à moi, pas de vous à eux). Donc, en un coup d'œil, nous pouvons voir avec qui je communique régulièrement.

Il y a beaucoup plus de colonnes, y compris la taille totale du message, vers et depuis ce contact, lorsque le premier contact et le dernier message ont été envoyés. C’est donc tout de suite une bonne information que vous ne pouvez pas trouver directement dans Outlook..

Vous ne trouverez peut-être pas cela aussi utile que moi, mais pourquoi ne pas l'exécuter sur la machine d'un employé? Maintenant, vous avez un aperçu de qui ils communiquent avec votre centime! Et vous pouvez imprimer un rapport à remettre aux ressources humaines si nécessaire.

Vous voyez les options pour créer un rapport sur les éléments sélectionnés ou tous les éléments.

StatView ne fonctionne que sur Windows 2000 / XP et les versions ultérieures; et avec n'importe quelle version d'Outlook.

Avez-vous un autre moyen d'extraire des statistiques d'Outlook? Ou que diriez-vous d'une autre application de messagerie? Nous aimerions en entendre parler dans les commentaires!