Brian Curtis
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Posséder un smartphone qui vous permet de vérifier votre courrier électronique, peu importe où vous vous trouvez, peut parfois être contre-productif. L'une des plus grandes erreurs que je commette est de vérifier mes courriels quand je sais que je n'ai pas le temps de répondre aux courriels que j'ai lus. Si je ne leur réponds pas sur place, j'ai tendance à oublier qu'ils existent.
Si vous êtes un peu comme moi, Laytr et Deferred Sender sont d'excellents services qui constituent un moyen idéal de lutter contre ce problème. Plutôt que de vous empêcher de consulter votre courrier électronique chaque fois que vous le souhaitez ou de désactiver les notifications push sur votre smartphone, utilisez l'un ou l'autre service pour vous rappeler les courriels qui pourraient tomber entre les mailles du filet..
Laytr
Ce que fait Laytr, c'est que cela vous permet de vous renvoyer des courriels après une période donnée, que ce soit une heure plus tard ou un an plus tard. C'est à vous de décider combien de temps vous souhaitez retarder l'envoi de l'e-mail. Bien sûr, Laytr peut être utilisé pour autre chose que se rappeler des courriels que vous avez reçus. Il peut être utilisé, en général, pour rappeler à peu près tout.
Vous pouvez soit vous inscrire à un compte gratuit, ou si vous êtes un utilisateur de Facebook, vous pouvez simplement connecter Laytr à votre compte Facebook..
Une fois que vous êtes inscrit, vous pouvez commencer à vous envoyer des rappels par courrier électronique à l’aide du système de mots clés facile à suivre qu’ils ont configuré. Ainsi, par exemple, si vous souhaitez recevoir le rappel le lendemain matin, vous l’enverrez à [email protected]. Si vous voulez le recevoir après un mois, vous l'enverriez à [email protected]. Vous pouvez également spécifier une date et une heure exactes pour recevoir le rappel, en l’envoyant à [email protected], par exemple.
Vous trouverez une liste complète des mots clés disponibles ici, qui est également disponible en norvégien..
Bien que Laytr ait à la fois des comptes payants et gratuits, la seule différence est l’image de marque. Le nombre de rappels que vous pouvez recevoir n’est pas limité, ce qui fait de Laytr un service gratuit et précieux.
Expéditeur différé
Un autre service similaire qui vous permet de vous envoyer des rappels directement depuis votre boîte de réception est Expéditeur différé..
L'inscription à un compte gratuit vous permet non seulement de vous envoyer des rappels ou de vous transférer des courriers électroniques au moment de votre choix, mais également de retarder vos courriels, vous permettant ainsi de choisir le moment où vos réponses sont envoyées à vos collègues ou clients..
Envoyez simplement votre email à [email protected], et entrez tous les détails de l'email dans le corps.
Commencez le message avec l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez l'envoyer, suivie de l'heure. Vous pouvez également ajouter des adresses électroniques aux lignes CC et BCC. Par exemple, si je souhaite recevoir un rappel le lendemain à 9 heures, le corps de l'e-mail ressemblera à ceci:
Consultez la page d’aide [AUCUN PLUS DE TRAVAUX] de l’expéditeur différé pour voir plus de méthodes sur la façon de retarder vos messages de quelques heures ou de les envoyer à une date et une heure spécifiques. Vous pouvez également vous connecter à votre compte d'expéditeur différé pour suivre les courriels que vous avez planifiés..
Si vous comptez utiliser des services tels que Laytr ou Différé pour rester en contrôle de votre correspondance, veillez à programmer les rappels aux moments que vous avez réservés spécifiquement pour répondre aux courriels..
Boomerang est une autre possibilité que Mark a récemment décrite. Comment planifier des e-mails et des réponses différées dans Gmail avec Boomerang (400 invitations) Comment planifier des e-mails et des réponses différées dans Gmail avec Boomerang (400 invitations), ici sur MakeUseOf. Ceci est cependant une extension / plugin de navigateur et ne fonctionne que pour les comptes Gmail.
Quelles méthodes utilisez-vous pour rester au top de vos emails? Faites le nous savoir dans les commentaires.