Comment utiliser un blog WordPress auto-hébergé pour la gestion de projet

Il existe de nombreuses solutions de gestion de projet gratuites et payantes disponibles en ligne pour les équipes, mais si vous hébergez déjà votre propre site, vous pouvez facilement mettre en place un système de gestion de projet facile à utiliser avec WordPress..

Il y a plusieurs raisons d'utiliser WordPress. Si vous hébergez déjà votre propre site Web, il n'y a aucun coût supplémentaire, contrairement aux services de gestion de projet plus populaires. WordPress est facile à utiliser et hautement personnalisable avec des thèmes et des plugins, vous permettant de créer votre propre blog de gestion de projet en fonction de vos besoins..

Vous pouvez facilement accéder à Wordpress lors de vos déplacements avec des applications mobiles pour Windows Mobile, iPhone et Android. Publiez Wordpress depuis votre téléphone Android avec WpToGo Publiez pour Wordpress depuis votre téléphone Android avec les téléphones WpToGo. Enfin, vous n'êtes pas à la merci d'un autre service, avec la tranquillité d'esprit et la sécurité de l'hébergement de votre contenu vous-même..

Choisissez un thème

Une fois que WordPress est installé, la première chose à faire est de choisir un thème. Théoriquement, n'importe quel thème fera l'affaire, mais quelques thèmes ont été conçus spécifiquement pour ce concept..

P2

P2 est un thème WordPress gratuit qui vous permet de publier des mises à jour à partir de la page d'accueil de votre blog. Les utilisateurs ont la possibilité d'intégrer des images, des fichiers audio et des vidéos à partir d'une boîte de mise à jour semblable à celle de Twitter..

Les personnalisations du thème incluent un en-tête personnalisé et la possibilité de changer la couleur d'arrière-plan ou l'image. Vous pouvez également limiter l'accès aux publications et masquer les fils de commentaires par défaut..

La P2 peut être utilisée pour tenir les autres membres de l'équipe au courant de vos dernières mises à jour dans un projet donné, en utilisant des catégories et des balises pour maintenir la structure des messages..

Si vous choisissez d'utiliser le thème P2 et préférez que vos mises à jour restent confidentielles, vous devrez installer le plug-in Members Only, expliqué plus en détail ci-dessous, afin d'alterner vos paramètres de confidentialité..

GTD Templatic

GTD Templatic est basé sur la P2 et permet à une équipe de collaborer en toute confidentialité, de partager des fichiers et du contenu, le tout à partir de la première page du blog de gestion de projet..

Configurer GTD Templatic est indolore. Après avoir installé et activé le thème, vous pouvez choisir d'afficher ou non les titres des publications, de rendre le blog privé, d'activer les pièces jointes et d'activer les notifications par courrier électronique..

Les utilisateurs peuvent publier des mises à jour à partir de la page d'accueil, joindre des fichiers à chaque publication et baliser leurs publications afin de maintenir une structure organisée. Toutefois, si vous souhaitez intégrer un média dans votre message, vous devrez le faire à partir du back-end du blog..

L'une des meilleures fonctionnalités de GTD Templatic est la possibilité d'avertir de manière sélective les autres membres lorsque vous avez posté une mise à jour..

GTD Templatic, comme P2, rappelle beaucoup Twitter, utilisant une approche simple et minimaliste pour la gestion de projet..

Prologue

Prologue est l'option la plus simple de toutes, où la mise à jour depuis la page d'accueil est limitée aux mises à jour de texte. Bien sûr, l’ajout de mises à jour à partir du back-end inclut toutes les options standard de WordPress pour la publication..

Contrairement à P2 et à GTD Templatic, où les commentaires apparaissent sur la page d'accueil, chaque mise à jour doit être ouverte pour pouvoir afficher les commentaires..

La personnalisation de Prologue est limitée à un en-tête personnalisé et, comme P2, pour limiter l'accès, le plug-in Members Only doit être utilisé..

Ajout de plugins

Une fois que vous avez choisi votre thème, de nombreux plugins peuvent être ajoutés à votre blog pour améliorer l'expérience..

CollabPress

CollabPress est le plug-in idéal à utiliser avec n'importe lequel de ces thèmes, car il ajoute à la fin du blog de gestion de projet une organisation et une structure indispensables, afin de définir efficacement les projets, les tâches et les délais..

Après avoir créé votre projet, vous pouvez créer des tâches, les affecter à des utilisateurs spécifiques, les informer par courrier électronique de leur tâche et leur donner une date limite..

Le tableau de bord CollabPress comprend une section avec toutes les activités récentes, une section avec vos tâches personnelles, un calendrier et des liens vers chaque projet..

Les paramètres de CollabPress incluent l'activation des notifications par courrier électronique et la définition du niveau d'accès, ce qui en fait le seul plug-in de gestion de projet répertorié ici permettant aux utilisateurs ne disposant pas de privilèges d'administrateur d'accéder au plug-in..

WP-Project

WP-Project est un plugin utile à utiliser si vous avez plusieurs clients. Vous pouvez créer autant de projets que nécessaire, affecter le projet à un client et ajouter des tâches, en gardant une trace de vos progrès, en marquant chaque tâche comme terminée une fois celle-ci terminée..

Pour avoir accès au plugin WP-Project, les utilisateurs doivent avoir des privilèges d'administrateur..

WP-Task-Manager

WP-Task-Manager peut être utilisé avec WP-Project si un système de gestion des tâches plus élaboré est nécessaire.

Avec WP-Task Manager, les utilisateurs peuvent ajouter des tâches, les attribuer à des utilisateurs spécifiques et attribuer des délais. Les autres utilisateurs peuvent également commenter les tâches et les marquer comme terminées une fois celles-ci terminées..

Comme WP-Project, un utilisateur doit disposer de privilèges administrateur pour pouvoir accéder au gestionnaire de tâches à tout moment..

WP-Polls

Si vous souhaitez que les membres de l'équipe votent sur différentes questions, vous pouvez installer le plug-in WP-Polls et faire en sorte que les sondages soient affichés dans la barre latérale du blog..

Après avoir activé le plugin, créez votre sondage et notez le numéro du sondage..

Sous 'Apparence,'sélectionnez Éditeur, et choisir Sidebar.php et insérez l'extrait de code suivant:

Les sondages

Les sondages

Le sondage apparaîtra dans la barre latérale..

Membres seulement

Dans le cas de P2 et de Prologue, le plugin Members Only veillera à ce que personne d'autre ne puisse voir votre contenu..

L'intégralité du blog ne sera accessible qu'aux membres connectés. Vous avez également le choix de rediriger les visiteurs vers une page spécifique de votre site Web..

Poster du site

Si vous préférez utiliser un thème de votre choix, Post from Site est un plugin qui vous permet de créer rapidement un post depuis la page d'accueil de votre site..

Le plugin a des paramètres élaborés, permettant de créer des articles, des catégories et des tags, de télécharger des images et permettant des commentaires, entre autres..

Une fois que vous avez installé et activé le plug-in, veillez à ajouter l'extrait de code suivant à votre thème, dans lequel vous souhaitez que le lien apparaisse:

Ainsi, par exemple, si vous souhaitez qu'il apparaisse dans votre barre latérale, accédez à nouveau au fichier de thème, Sidebar.php, et insérez le code dans le fichier..

Cliquez sur le lien pour créer une fenêtre superposant le blog, permettant aux utilisateurs d’ajouter un nouveau message..

Une fois que votre site est configuré, vous êtes prêt à ajouter des utilisateurs. Cela peut être fait facilement à partir de l’arrière de WordPress, et rappelez-vous que si vous envisagez d’utiliser les plugins, vous devez donner les privilèges d’administrateur à vos membres de l’équipe. Au fur et à mesure que vous ajoutez des utilisateurs, leurs informations d'identification seront envoyées par courrier électronique à l'adresse électronique que vous avez fournie..

Si vous avez besoin d’aide pour vous familiariser avec WordPress et si vous n’avez pas votre propre site Web auto-hébergé, consultez l’article de Jeffry sur la procédure pour en obtenir un gratuitement. Blog WordPress hébergé gratuitement .

Avez-vous essayé d'utiliser WordPress pour une collaboration d'équipe? Dites-nous ce que vous en avez pensé dans les commentaires.