Michael Cain
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pi” vspace =”5 "/> Le chronométrage n'est-il pas tout? Dans le monde des affaires (et aussi dans celui des particuliers), il faut respecter les plannings. Dans la communication, choisir le bon moment pour communiquer fait parfois la différence entre un pépin et un frisson.
Par exemple, je dois envoyer un courrier électronique à un fuseau horaire différent. Comment envoyer un courrier électronique plus intelligent avec des convertisseurs de fuseau horaire intégrés? Comment envoyer un courrier électronique plus intelligent avec des convertisseurs de fuseau horaire intégrés à 6 heures du matin. La façon infatigable serait de se réveiller avec les oiseaux et de l'envoyer à 6 heures du matin. Le travail est fait”¦mais la solution la plus intelligente serait de le composer la nuit précédente et de le programmer pour l'envoi par courrier électronique à 6 heures. Le travail est fait sans que je perde mon sommeil.
Alors, pourquoi perdre du sommeil lorsqu'un client de messagerie tel qu'Outlook intègre une fonctionnalité de livraison planifiée? Jusqu'au jour où Gmail en sortira, Outlook sur le bureau est la solution..
L'option était là aussi dans les éditions précédentes d'Outlook. Quelques réglages simples permettent à Outlook de fonctionner au bon moment.
Voyons comment le configurer avec Microsoft Outlook 2007.
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- Commencez avec un nouveau message électronique.
- Sur le Message onglet, cliquez sur le petit message Les options flèche qui donne la Options de message boite de dialogue.
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- Vous pouvez également accéder à cette boîte de dialogue depuis le Les options languette - Plus d'options - Livraison retardée.
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- Sous Option de livraison, sélectionnez et cochez la case qui dit Ne pas livrer avant. Clique sur le Calendrier et Temps listes déroulantes pour sélectionner le jour et l'heure exacts à laquelle vous souhaitez que l'e-mail soit remis. Cliquer sur Fermer.
- Lorsque vous cliquez sur Envoyer, le message reste dans la boîte d'envoi jusqu'à l'heure que vous avez planifiée pour l'envoyer par courrier électronique. Bien entendu, Outlook doit rester ouvert jusqu'à ce moment.
Il n'y a pas de limite au nombre d'emails que vous pouvez configurer pour une livraison planifiée.
Malheureusement, il n’existe pas de moyen simple de configurer un email programmé récurrent. Cela aurait été vraiment pratique pour vous harceler, vous-devez-moi des courriels à un ami économe. C'est un peu un échec car il n'est pas possible de configurer Microsoft Outlook pour planifier des événements récurrents tels que des rendez-vous et des tâches. Le recours aux courriels programmés récurrents se fait uniquement par le biais de compléments tiers. Je n'ai pas encore rencontré de complément gratuit, donc ma chasse est toujours active.
Lisez la page officielle de Microsoft Online ici.
La planification de mes courriels me permet de tirer et d’oublier. C'est un outil peu utilisé mais précieux pour la productivité. Autrement dit, si vous ne voulez pas vous réveiller à des heures impies. Utilisez-vous cet outil régulièrement, sporadiquement ou pas du tout? Faites-nous savoir la valeur de cette configuration optionnelle.
Crédit d'image: WorldIslandInfo.com