Edmund Richardson
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Un tableur est un excellent moyen de stocker de nombreuses informations dans une zone dense - mais, le plus souvent, ces documents deviendront ingérables et difficiles à manier s'ils sont utilisés pendant une longue période..
Si votre feuille de calcul suit le budget de votre famille 7 Feuilles Excel utiles pour améliorer instantanément le budget de votre famille 7 Feuilles Excel utiles pour améliorer instantanément le budget de votre famille Il n'est pas toujours facile de définir un budget familial, mais ces sept modèles vous donneront la structure dont vous avez besoin. pour commencer. ou les personnes abonnées à votre lettre d'information Apprenez quelque chose de nouveau avec 10 bulletins d'information par courriel Worth-It Apprenez quelque chose de nouveau avec 10 bulletins d'information par courriel Worth-It Vous serez surpris de la qualité des bulletins d'information d'aujourd'hui. Ils font un retour. Abonnez-vous à ces dix newsletters fantastiques et découvrez pourquoi. Au-delà d'un certain point, il vous sera impossible de parcourir manuellement avec une précision quelconque. Cela peut être un réel problème si vous devez vérifier les doublons.
Heureusement, vous pouvez déléguer ce travail à votre ordinateur. En utilisant la mise en forme conditionnelle ou la fonction COUNTIF, vous pouvez rechercher des doublons dans des colonnes ou des doublons sur des lignes d'une feuille de calcul en un rien de temps. Voici comment le faire.
Recherche de doublons à l'aide de la mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle est le moyen le plus rapide et le plus simple de rechercher des doublons sur une seule feuille. Nous allons utiliser cette technique pour trier cette base de données d'adresses e-mail. Ce didacticiel de base de données Access vous aidera à démarrer Ce didacticiel de base de données Access vous aidera à démarrer Commencer à maîtriser Microsoft Access? Ce guide rendra votre base de données opérationnelle en un rien de temps. Une fois que vous avez compris les principes fondamentaux, vous serez sur la bonne voie pour accéder à la maîtrise. , en éliminant les doublons créés grâce aux utilisateurs ayant soumis la même information plusieurs fois, et en enregistrant la même adresse sous plusieurs noms..
La première étape consiste à sélectionner toutes les données que nous voulons parcourir pour rechercher les doublons. Ensuite, dirigez-vous vers le modes section de la Accueil onglet et accédez à Mise en forme conditionnelle > Mettre en évidence les règles de cellules > Dupliquer les valeurs.
Cela fera apparaître une fenêtre qui vous permettra de personnaliser le style des valeurs dupliquées. Il s'agit d'une étape facultative. Si vous souhaitez simplement rechercher des doublons et que le jeu de couleurs ne vous intéresse pas, cliquez sur D'accord passer à autre chose.
Vous devriez constater que toutes les entrées en double sont maintenant surlignées en rouge. Cela devrait vous permettre de supprimer facilement les cellules inutiles ou même au moins de comprendre d'un coup d'œil quelles informations sont superflues..
Recherche de doublons avec COUNTIF
Parfois, vous pouvez rechercher des doublons sur plusieurs feuilles, ce qui nécessite une combinaison de mise en forme conditionnelle et de la formule COUNTIF. Cette technique fonctionnera également avec les anciennes versions d'Excel et son équivalent Mac. Les meilleures applications Mac de 2015 (et nos mises à jour préférées) Les meilleures applications Mac de 2015 (et nos mises à jour préférées) Des applications de calendrier brillantes, des applications Twitter riches en fonctionnalités, Une toute nouvelle expérience Office et un moyen impertinent de connaître le temps qu'il fait ne sont que quelques-unes des meilleures applications OS X publiées ou mises à jour cette année. , Nombres.
Cette fois, notre base de données d'adresses e-mail est répartie sur deux feuilles différentes dans le même document. Tout d'abord, nous devons configurer une fonction Besoin d'apprendre Excel? 10 experts vous enseigneront gratuitement! Besoin d'apprendre Excel? 10 experts vous enseigneront gratuitement! Apprendre à utiliser les fonctionnalités plus avancées d'Excel peut être difficile. Pour vous faciliter la tâche, nous avons repéré les meilleurs gourous d'Excel pouvant vous aider à maîtriser Microsoft Excel. qui peut trouver des doublons dans la colonne à côté de notre premier ensemble de données.
Nous allons utiliser COUNTIF, qui utilise la syntaxe COUNTIF (plage, critère). Pour mon exemple, la fonction va lire:
= COUNTIF (Sith! $ A: $ A, A1)
Il y a quelques détails importants à décompresser ici, afin que vous puissiez réutiliser cette fonction pour vos propres besoins. Premièrement, il y a la référence à une autre feuille - la mienne lit Sith! à cause du sujet, mais vous devrez peut-être utiliser Sheet2! ou quel que soit le nom que vous avez donné cette feuille particulière.
Deuxièmement, il y a les critères qui, contrairement à la plage, n'utilisent pas de référence absolue. En effet, nous souhaitons que la plage de cellules vérifiées reste la même à chaque fois, mais que chaque fonction recherche une adresse électronique individuelle. Outlook et en avez marre que certains courriels soient automatiquement marqués comme courrier indésirable, alors la liste blanche est la réponse. Voici comment le configurer facilement! .
Une fois que cette fonction est en place, utilisez le coin inférieur droit de la cellule pour remplir autant de lignes que nécessaire..
Comme vous pouvez le constater dans la cellule B5, la fonction compte tous les doublons trouvés sur l'autre feuille. Nous pouvons rendre cette information un peu plus facile à digérer en appliquant un autre élément de mise en forme conditionnelle à la colonne..
Mettez en surbrillance la colonne entière en cliquant sur son en-tête, puis allez dans l’onglet Accueil et naviguez jusqu’à Mise en forme conditionnelle > Mettre en évidence les règles de cellules > Plus grand que.
Entrer 0 dans la fenêtre contextuelle et apportez les modifications de style dont vous avez besoin à l’aide du menu déroulant. presse D'accord et vous devriez voir quelque chose comme les résultats ci-dessous.
Le nombre de doublons présents sur l'autre feuille sera compté et mis en évidence pour votre commodité. Nous pouvons combiner cela avec la première technique de cet article pour donner une image complète de tous les doublons dans le document..
Avec cette information à portée de main, supprimer les doublons de votre document devrait être un jeu d'enfant.
Aller plus loin avec VBA
Les techniques décrites dans cet article vous permettront de vérifier si votre feuille de calcul contient des doublons, mais ce genre de tâche est encore plus facile à accomplir une fois que vous maîtrisez VBA. Comment créer votre propre application simple avec VBA Comment créer votre propre simple App avec VBA Pour ceux d'entre vous qui aimeraient vraiment pouvoir écrire votre propre application, mais qui n'ont jamais tapé une seule ligne de code auparavant, je vais vous expliquer… .
VBA est un dérivé du langage de programmation Visual Basic de Microsoft utilisé dans la suite Office et au-delà, mais il est particulièrement puissant lorsqu'il est utilisé avec Excel. VBA permet aux utilisateurs de créer des macros qui automatisent des tâches, et en font plus avec Excel.
Comme expliqué ci-dessus, il est certainement possible de trouver des doublons dans Excel sans avoir à apprendre VBA. Cependant, si vous devez effectuer ce type de tâche régulièrement, il peut être intéressant de l’apprendre. C'est un langage accessible qui peut être utilisé efficacement dans le cadre de la suite Microsoft Office. Vérifiez-le si vous souhaitez approfondir vos connaissances..
Et rappelez-vous, la recherche de doublons n'est qu'un des scénarios où la mise en forme conditionnelle est pratique. Vous pouvez également l'utiliser pour mettre en évidence d'autres types de données dans une feuille de calcul. Apprenez à utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel Mise en forme automatique de données dans des feuilles de calcul Excel avec mise en forme conditionnelle Mise en forme automatique de données dans des feuilles de calcul Excel avec mise en forme conditionnelle La fonction de mise en forme conditionnelle d'Excel vous permet de mettre en forme des cellules individuelles dans une feuille de calcul Excel en fonction de leur valeur. Nous vous montrons comment l'utiliser pour diverses tâches quotidiennes. et mise en surbrillance conditionnelle dans Numbers sur Mac Comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Numbers sur Mac Comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Numbers sur Mac La mise en forme conditionnelle met en valeur vos feuilles de calcul. Voici comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Numbers sur Mac. .