Comment envoyer un courriel plus intelligent avec les convertisseurs de fuseau horaire intégrés

Temps”¦ Ce mot de quatre lettres est notre plus grande contradiction. Aujourd'hui plus que jamais, il est synonyme de productivité. Internet a peut-être effacé des distances, mais il n'a pas effacé l'horloge. Les fuseaux horaires restent une constante.

Un e-mail que j'ai envoyé à un destinataire du monde entier met une seconde à atterrir dans sa boîte de réception, mais était-il bien programmé? Surtout si mon contact reçoit quotidiennement un flot de courriels, j'aimerais que mon important courrier électronique atterisse quand il est le plus enclin à le lire et à y répondre. Un email arrivant à minuit sera enterré sous d'autres qui arriveront le lendemain matin. Et n'avons-nous pas tous l'habitude de sauter des courriels lorsque nous en avons beaucoup?

C'est pourquoi je voudrais connaître l'heure exacte de la journée pour mon destinataire qui se trouve sur la côte est des États-Unis, alors que je lui envoie un courrier électronique en provenance d'Inde. Dans cet esprit, je vais examiner quelques moyens de le faire avec des utilitaires de conversion de fuseau horaire dans certains clients / services de messagerie que nous aimons normalement utiliser..

Convertisseur de fuseau horaire dans Gmail

Il y a quelques mois, Gmail a publié une nouvelle fonctionnalité de laboratoire expérimental appelée Fuseau horaire de l'expéditeur cela pourrait vous éviter de réveiller votre petite amie à la mauvaise heure de la nuit. Les en-têtes de message incluent généralement les informations sur l'heure d'envoi et le fuseau horaire. Gmail traduit simplement ce qui est grec en icônes conviviales.

1. Connectez-vous à votre compte Gmail et cliquez sur Paramètres - Labs (Sinon, cliquez sur la petite icône de flacon vert en haut à droite.)
2. Faites défiler la page vers le bas et activez la Fuseau horaire de l'expéditeur fonctionnalité de laboratoire. Enregistrez vos modifications.
3. Pour chaque courrier électronique, vous verrez soit une petite icône de téléphone verte, soit une icône rouge. Les icônes vertes sont destinées aux expéditeurs qui sont probablement réveillés (c.-à-d. L'heure d'été entre 9h00 et 18h00). Les rouges sont pour ceux qui auraient pu quitter leurs fonctions ou être inaccessibles.
4. Mais pour plus d'aide, cliquez sur le bouton afficher les détails lien situé en haut à droite du corps de l'e-mail. L'en-tête de l'e-mail s'ouvre et affiche les expéditeur-temps et le Heure actuelle il dans son fuseau horaire.

Si les informations de fuseau horaire ne sont pas incluses dans un courrier électronique, la fonction de laboratoire n'affichera pas les icônes..

FoxClocks pour Mozilla Thunderbird

Bien que cet add-on Mozilla Thunderbird 10 Addons indispensables de Thunderbird (+ 25 autres) 10 Les addons indispensables de Thunderbird (+ 25 autres) Thunderbird vit toujours. Ce client de messagerie de bureau se développe grâce à ses nombreuses options de personnalisation. Ces addons indispensables de Thunderbird vous aideront à en tirer le meilleur parti. ne vous donnera pas le fuseau horaire de l'expéditeur pour chaque courriel, l'installation vous permet de configurer des horloges pour chaque partie du monde et de les afficher à partir de la barre d'état de Thunderbird. La meilleure chose à propos de ce type de convertisseur de fuseau horaire est que vous pouvez également donner une couleur unique à chaque horloge ou faire changer la couleur de l’horloge pendant certaines heures. Par exemple, placez le vert au bon moment pour contacter quelqu'un sur la côte est des États-Unis..

1. Installez FoxClocks [N’est plus disponible] à partir de la page des add-ons de Mozilla. Un ensemble d'instructions détaillées est disponible sur le site Web des développeurs FoxClocks..
   
2. Utilisez le Sélecteur de zone pour rechercher et sélectionner des fuseaux horaires.
3. Utilisez le Ajouter comme”¦ bouton pour sélectionner un fuseau horaire et le personnaliser en lui donnant votre propre nom. Par exemple, le nom de votre contact.
4. Double-cliquez sur le fuseau horaire / nom personnalisé dans le Liste de surveillance soulève la Propriétés de l'emplacement la fenêtre. Ici, vous pouvez configurer FoxClocks pour afficher une couleur différente pour une période donnée de ce fuseau horaire. Par exemple, sélectionnez vert pour la plage de temps lorsque vous pensez que la personne peut être contactée.

Si vous utilisez Thunderbird, assurez-vous de consulter nos Cheat Sheets 10 Cheat Sheets Essentiels à télécharger 10 Cheat Sheets Essentiels à télécharger !

Fuseau horaire de l'expéditeur pour Microsoft Outlook

Ce plug-in de 1,2 Mo pour Outlook permet de lire l’horodatage du courrier électronique et de montrer la différence par rapport à votre heure locale. Une fois que vous avez ouvert un message dans Outlook, le plug-in affiche le heure locale actuelle de l'expéditeur, différence dans vos fuseaux horaires et le temps écoulé depuis l'envoi du message. Ce plug-in gratuit s’installe en un tour de main et ne nécessite aucune configuration. Tout ce que vous avez à faire est de décider si c'est le bon moment pour envoyer une réponse..

Le plug-in gratuit est compatible avec Microsoft Outlook 2007, Outlook 2003, Outlook XP (2002) et Outlook 2000 et peut être téléchargé à partir d'ici..

Vous pouvez bien sûr oublier tout cela et calculer les heures locales des expéditeurs dans votre tête ou vous tourner vers un service en ligne pour lire l'horloge à votre place. Cela deviendra sûrement une habitude gênante. Le moyen le plus simple serait d’essayer les services que je viens d’énumérer..

Avez-vous une manière différente d’estimer la différence de temps pour votre client de messagerie? Faites un commentaire sur la façon dont vous faites le calcul ou même si vous considérez tout cela comme une perte de temps.

Crédit image: FJTU