Joseph Goodman
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Si vous avez déjà été chargé d'organiser une levée de fonds, un événement ou une liste de volontaires, vous comprendrez que cela peut être un travail très dur. Heureusement, au moins une jeune mère qui en avait marre de toutes les difficultés rencontrées pour faire du bénévolat à la cantine scolaire et pour d’autres événements en rapport avec l’école. Elle en avait tellement marre qu'elle a créé Volunteer Spot pour faciliter la tâche de tous.
Volunteer Spot facilite la vie de l'organisateur et des bénévoles en permettant à chacun d'accéder facilement à un calendrier complet et à un moyen simple de se nommer pour des tâches. C'est vraiment un outil fantastique pour coordonner les bénévoles.
L'organisateur peut s'inscrire pour un compte gratuit qui vous permet d'avoir jusqu'à 10 organisateurs adjoints pour vos activités et activités illimitées. Les espaces de bénévolat ne sont pas limités du tout sur le compte gratuit, mais pour éviter les spams, vous ne pouvez inviter que 50 personnes à la fois. Vous pouvez également inviter des personnes via des listes de diffusion ou sur votre site Web avec un lien direct vers votre activité..
Veuillez noter que les comptes gratuits sont conçus pour les organismes à but non lucratif et les petits groupes. Si vous êtes une entreprise, ils espèrent que vous paierez votre moyen de le garder gratuit pour les autres. Etre gentil! Les membres Premium bénéficient également d’autres avantages utiles, comme pouvoir demander à des volontaires la taille de leur t-shirt..
Les volontaires peuvent soit créer un compte, soit simplement donner suffisamment de détails pour répondre à votre invitation. L'ensemble du système est conçu pour permettre aux volontaires non techniciens de réagir et de participer facilement. Une fois qu'un volontaire s'est inscrit à une activité, le système lui rappellera automatiquement ses engagements par courrier électronique avant l'événement..
Les volontaires de l’activité visualisent un calendrier simple et peuvent cliquer sur n’importe quel jour disponible pour voir quelles tâches doivent encore être accomplies ou quelles tâches doivent être apportées. Ils se désignent eux-mêmes pour les journées et les tâches qu'ils souhaitent accomplir. À tout moment, ils peuvent cliquer sur “Voir les spots” ou “Taches d'impression” pour voir / imprimer toutes les tâches pour lesquelles ils se sont inscrits. Simple!
Les coordinateurs d'activités ont un processus d'installation tout aussi simple, bien qu'ils aient besoin de créer un compte approprié. Les activités peuvent être créées sous forme de listes permanentes ou de feuille d’inscription autonome pour un événement unique..
Ensuite, énumérez simplement les tâches à accomplir et les tâches à apporter à l'événement..
Une fois la journée terminée, toute la journée peut être copiée une autre journée, ce qui facilite la création de listes récurrentes..
Les organisateurs ont même la possibilité d'ajouter manuellement des volontaires qui n'ont pas accès à Internet. Le système rappelle alors à l'organisateur de contacter ces personnes..
Regardez la vidéo de démonstration pour voir à quel point c'est facile.
Pour les coordinateurs bénévoles, ce système vous fera économiser beaucoup de temps et de stress. Cependant, l'un des meilleurs résultats de l'utilisation d'un système comme celui-ci pour coordonner le bénévolat est qu'il est probable que davantage de bénévoles proposeront leur aide. Beaucoup de volontaires potentiels sont rebutés par la désorganisation et une restructuration sans fin. Rendez les gens faciles à aider et plus de gens vous aideront.
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