Michael Cain
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Quiconque dirige une organisation ou même un blog ou un site Web performant envisagera à un moment de distribuer un bulletin d'information. La manière la plus traditionnelle de créer un bulletin d’information est de contacter les imprimeurs locaux et de leur demander un devis. Puis demandez à un enfant du quartier avec une bicyclette de les distribuer pour vous. Oh comme les temps ont changé.
Aujourd'hui, la plupart des lettres d'information sont distribuées par courrier électronique simplement parce que c'est moins cher, plus facile, plus rapide et capable de toucher un public international. Mais les vieux mails simples sont ennuyeux et manquent du style magazine “umph” que les bons bulletins ont. Dans cet article, je vais vous montrer comment créer un bulletin d'information de haute qualité et le convertir en fichier PDF pour le distribuer à l'aide des programmes de base installés sur votre PC..
Tout d’abord, réfléchissez à l’aspect que vous souhaitez donner à chaque page. Souvent, les lignes situées en haut et en bas de la page avec la numérotation des pages et les titres améliorent réellement l'image et la présentation correcte des images et du texte est essentielle..
Assurez-vous que votre brouillon laisse suffisamment de place pour le texte et les images, ainsi que les barres latérales pour les détails de contact et les publicités. Vous pouvez voir ci-dessus la lettre d'information MakeUseOf que j'ai créée à l'aide de MS Paint en quelques minutes seulement. Voici comment je l'ai fait.
Sous le “Fichier” menu dans MS Paint sélectionnez mise en page et entrez les mesures vues ici dans les captures d'écran pour les marges. Je trouve que ces fonctionnent mieux lors de la conversion à un stade ultérieur. Sélectionnez également l’option de “Adapter à” et entrez 1 pour une page. Cela empêchera MS Paint de diffuser votre newsletter sur plusieurs pages horizontalement. Pour les mesures de pages, 450 x 600 conviennent à la newsletter moyenne. Pour que votre page ait cette taille, faites simplement glisser le point bleu dans le coin inférieur droit jusqu'à ce que les coordonnées dans la barre située en bas indiquent 450 x 600..
Allez dans MS Paint et créez des images basiques mais colorées qui agiront comme thème. Par exemple, vous pouvez voir comment j'ai créé le haut, le bas et les côtés de mes pages, ainsi qu'un logo pour la page d'accueil. Disposez les images sur la page de sorte que le contour de votre newsletter corresponde à vos envies. Recherchez ensuite votre texte et, en utilisant la fonction de saisie de texte, copiez-le et collez-le sur la page. S'il y a des images à placer dans le bulletin d'information, faites-le petit à petit et modifiez la largeur de la zone de saisie de texte pour l'adapter aux images. Pour insérer des images, utilisez le Coller de fonctionne comme vous l'avez fait plus tôt.
Réorganisez votre document jusqu'à ce que “˜Aperçu avant impression'est comme désiré. Lorsque tel est le cas, votre document est prêt à être converti au format PDF, qui est la norme de l'industrie pour les livres électroniques, les magazines électroniques et les lettres d'information..
Leur logiciel de conversion PDF se présente sous deux formes; la version gratuite et la version premium. Bien que la version gratuite fonctionne bien, vous pouvez également opter pour un essai gratuit de la version premium, qui offre une meilleure qualité et davantage d'options et d'outils de personnalisation..
Une fois que vous avez téléchargé et installé ce logiciel, cliquez sur “˜À partir du fichier'le long de la barre de menu supérieure. Ajoutez ensuite votre newsletter au fichier prêt à convertir, comme indiqué sur la capture d'écran. Cliquez sur créer et enregistrez le fichier à l'emplacement de votre choix.
Vous aurez maintenant une lettre d’information professionnelle prête à être envoyée par courrier électronique à vos abonnés. Cette même méthode peut également être utilisée pour créer des rapports ou pour publier votre propre PDF E-Zine. Connaissez-vous d'autres moyens libres de réaliser la même chose? Si oui, nous aimerions en entendre parler dans les commentaires..
Si vous avez besoin d'inspiration pour voir à quoi ressemblent vos newsletters, consultez ces modèles de newsletters gratuits 13 Modèles de newsletters gratuits, que vous pouvez imprimer ou envoyer en format PDF 13 Modèles de newsletters gratuits, que vous pouvez imprimer ou envoyer en tant que PDF Ces modèles de newsletters gratuits pour les entreprises, les éducateurs et les Les groupes sont faciles à personnaliser et parfaits pour l'impression ou le partage sur votre site Web. , disponible en format PDF.