Organisez-vous ce semestre avec Google Agenda

Si vous êtes à l'université, il est probable que vous ayez déjà commencé votre semestre de printemps ou qu'il commence très bientôt. L'un des aspects les plus difficiles du collège (outre les devoirs, bien sûr) est la gestion d'un horaire complexe et en constante évolution. Si vous considérez chaque classe comme un travail individuel - faisant de chacun de vos professeurs votre patron - vous avez beaucoup de gens à gérer juste pour passer à travers la semaine..

Une des meilleures choses à faire pour bien commencer votre semestre est d'utiliser des outils en ligne gratuits pour vous aider à gérer vos cours. Dans cet article, je vais vous montrer comment gérer votre emploi du temps et vous organiser ce semestre avec Google Agenda..

Étape 1 - Récupérez vos horaires

Avant de pouvoir vous organiser avec Google Agenda, vous devez obtenir tout de vos horaires ensemble. Commencez par localiser une copie officielle de votre programme de cours d'un semestre (qui est généralement disponible sur le même site Web que celui utilisé pour s'inscrire aux cours). Vous devez également trouver des horaires pour toutes activités parascolaires, travaux ou événements auxquels vous prévoyez de participer au cours du semestre..

Obtenez autant d'informations que possible pour chacun de vos événements afin de rendre votre emploi du temps aussi robuste que possible. Cela inclut les dates, les durées, les lieux, les manuels requis - même les enseignants. N'ayez pas peur d'inclure trop d'informations dans cette étape, vous pouvez toujours les supprimer plus tard..

Étape 2 - Identifiez les dates et les événements importants

Essayez d'identifier les dates ou les événements importants qui se produiront ce semestre. Les dates de priorité les plus importantes concernent, par exemple, le moment où les frais de scolarité sont dus, le dernier jour pour ajouter un cours, le dernier jour pour abandonner un cours et la date à laquelle l'aide financière sera dispersée..

Si votre université affiche un calendrier officiel, vérifiez-le et notez tout autre événement important..

Étape 3 - Organisez-vous avec Google Agenda

Maintenant que vous avez franchi les étapes difficiles, il vous suffit de tout mettre en place. Rendez-vous sur Google Agenda (cela nécessite un compte Google gratuit) pour commencer.

Nous allons commencer par créer un calendrier individuel pour organiser votre horaire de cours. La création d'un programme individuel vous offre la possibilité de l'activer ou de le désactiver ultérieurement, ce qui peut être pratique si vous avez beaucoup d'événements. Cliquez sur Créer sous Mes calendriers sur le côté gauche de l'écran.

Vous recevrez une variété de champs à remplir, comme le nom et la description de votre calendrier. Vous aurez également la possibilité de partager votre calendrier, ce qui est très bien si vous souhaitez garder vos amis ou votre famille au courant..

Pour commencer à ajouter des cours à votre emploi du temps, cliquez sur la flèche en regard de votre agenda sur le côté gauche de l'écran et sélectionnez Créer un événement sur ce calendrier.

La plupart de vos cours étant répétés tout au long de la semaine, vous pouvez utiliser le Répéter… case à cocher pour programmer des modèles tels que lundi / mercredi / vendredi ou mardi / jeudi. Vous pouvez également définir le dernier jour du semestre dans Jusqu'à ce que: boîte de sorte que votre calendrier se nettoie automatiquement lorsque le semestre est terminé.

Avant de finaliser l’entrée du cours, je recommande d’ajouter des informations supplémentaires sur le cours dans La description domaine tel que l'instructeur, manuel, et les heures de bureau.

Continuez à ajouter des événements de calendrier jusqu'à ce que votre horaire soit plein! N'oubliez pas d'ajouter des éléments comme votre horaire de travail ou vos activités parascolaires..

Étape 4 - Accéder à votre calendrier

Maintenant que vous avez l'intégralité de votre agenda dans Google Agenda, la dernière étape consiste à le rendre disponible sur tous les appareils que vous possédez. Vous pouvez toujours accéder à votre agenda à partir de n'importe quel navigateur Web, mais l'un des meilleurs moyens d'interagir avec votre agenda consiste à obtenir une application pour votre téléphone portable..

Google Agenda est actuellement synchronisé avec de nombreux systèmes d'exploitation mobiles tels qu'Android, BlackBerry, iPhone, Nokia / Symbian et Windows Mobile..

Un autre excellent moyen de surveiller votre calendrier consiste à l'ajouter à votre barre latérale Gmail. Pour ce faire, activez le Google Agenda Gadget dans les laboratoires Gmail. Si votre calendrier de cours n'est pas visible, cliquez sur Options -> Modifier les calendriers visibles et l'activer.

Étape 5 - Notifications

Il peut être particulièrement difficile de suivre votre emploi du temps au début d'un nouveau semestre, mais Google Agenda peut vous envoyer des notifications par SMS et par courrier électronique pour vous permettre de rester sur la bonne voie. Pour activer les notifications, cliquez sur la flèche en regard de votre calendrier et sélectionnez Les notifications.

Si vous craignez vraiment que des classes soient manquantes, vous pouvez activer des rappels pouvant vous alerter avant le début de chaque classe. Cela peut s'avérer utile pendant la première semaine de cours et peut être facilement désactivé une fois que vous êtes familiarisé avec votre emploi du temps..

Conclusion

Bien que cela prenne un peu de temps, avoir votre emploi du temps en ligne et disponible sur tous vos appareils peut être un atout majeur tout au long de votre semestre..

Vous avez des conseils pour rester au top de votre semestre? Partagez-les avec nous dans les commentaires!

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Crédits d'image: Evan Wondrasek, Brymo, Matt Biddulph.