Lesley Fowler
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Stocker des données dans des fichiers texte, dans la mesure du possible, est un raccourci vers un flux de travail plus simple. 6 conseils simples pour dynamiser votre flux de travail personnel. 6 conseils simples pour dynamiser votre processus de travail. Vous ne parvenez pas à maîtriser la situation malgré le meilleur des outils? L'utilisation de moins d'outils ou d'applications pourrait-elle améliorer votre flux de travail? Nous examinons des astuces pour améliorer votre productivité et réduire votre stress au travail. .
Vous savez déjà que votre application de prise de notes est idéale pour gérer des listes de toutes sortes, mais vous n'avez probablement pas encore réfléchi aux applications que vous pouvez abandonner au profit de l'humble fichier texte. Voyons quels objets de la vie courante vous pouvez surveiller avec un fichier texte, pour vous aider à décider si vous auriez intérêt à abandonner l'application la plus sophistiquée que vous utilisez actuellement..
Mais avant cela, faisons un petit détour pour discuter de certaines fonctionnalités d'une application de prise de notes qui vous facilitera le suivi des données à l'aide de fichiers texte..
Note sur les applications de prise de notes
Bien que toute application de prise de notes ou éditeur de texte convienne parfaitement à la création de listes, certaines applications simplifient le travail avec les fichiers texte. Cela les rend idéales pour adopter la stratégie de texte seul pour suivre votre vie.
Lettrespace. Grande application pour faire impromptu pour faire des listes et noter des choses. Pas de gamification ni de karma avec lesquels rivaliser. Listes simples à faire.
- #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 décembre 2015
J'utilise Letterspace (OS X, iOS) et j'en suis amoureux. C'est la première application de prise de notes / d'édition de texte pour laquelle j'ai osé dépenser de l'argent, et je ne l'ai pas regretté un instant. Voici comment Letterspace rend mon flux de travail super simple:
Il enregistre automatiquement des notes. Il a également une bonne fonction de recherche, que je n’utilise pas souvent, bien que.
Il met des notes dans une barre latérale. Cela rend la commutation entre les fichiers texte beaucoup plus facile et rapide que d'identifier le bon fichier dans l'explorateur de fichiers de mon Mac et de l'ouvrir chaque fois. Je peux cacher la barre latérale à tout moment pour obtenir une configuration sans distraction.
Il supporte Markdown et me permet de transformer n'importe quelle liste en liste de contrôle. Pour chaque élément que je veux ajouter, je le préfixe avec -[]. Cela le transforme en un élément de la liste de contrôle. Une fois la tâche spécifiée par cet élément terminée, je clique sur le bouton -[] pour marquer la tâche comme étant terminée et utiliser la syntaxe Markdown (~~) pour rayer l’élément. Cela le grise et le distingue des tâches à accomplir. Regardez la capture d'écran ci-dessous pour voir à quel point il est facile d'analyser mes listes avec cette méthode..
Il supporte les balises inline et @mentions. Ceux-ci sont listés dans la barre latérale, ce qui m'aide à trouver des notes rapidement.
Il a une section d'archives, ce qui permet de garder les fichiers hors de vue lorsque vous n'en avez pas besoin.
C'est beau. Lorsque vous envisagez de travailler avec une application jour après jour, l'esthétique est plus importante que jamais. J'ai abandonné tellement d'applications de prise de notes impressionnantes parce que je ne pouvais pas les regarder longtemps ou parce qu'elles ne prenaient en charge que les vues en texte brut, ce dont je ne suis pas fan.
Passons maintenant aux idées de liste potentielles que nous avons mentionnées.
1. Listes de choses à faire
Le fait de savoir si un fichier texte fonctionnera pour vous en tant que liste de tâches dépendra de la complexité ou de la complexité de votre liste de tâches. Si vous avez besoin d'un planificateur, de rappels, d'intégrations avec d'autres applications, etc., vous avez besoin de quelque chose de plus qu'une liste de tâches à faire sous forme de texte. Comment rester organisé avec le système de tâches le plus simple au monde qui fonctionne - Todo.txt Restez organisé avec le système de tâches le plus simple au monde qui fonctionne - Todo.txt Chez MakeUseOf, nous avons déjà traité de nombreux systèmes de tâches. Mais si vous êtes comme moi, les systèmes de tâches à effectuer peuvent parfois demander trop de travail pour être maintenus et vous faire perdre en productivité. JE… .
Si vous souhaitez simplement une vue d'ensemble de toutes vos tâches, divisée en sections faciles à lire, rien de plus simple: un fichier texte avec des aperçus Markdown.
Cal Newport suggère d'avoir un fichier WorkingMemory.txt pour capturer les tâches administratives qui se disputent l'espace. Faire cela vous donne une image claire de ce qui est exactement sur votre assiette et libère de l'espace libre pour vous permettre de le faire..
@noah_weiss Simplenote! Je l'utilise depuis des années et il synchronise toujours parfaitement, est magnifique et possède le bon ensemble de fonctionnalités.
- Dan Harrison (@danhhz) 29 février 2016
Si vous utilisez Simplenote, vous voudrez en savoir plus sur l’approche de Scott Nesbitt d’utiliser des listes de tâches [Lien brisé supprimé]. Vous pouvez modifier et réutiliser cette approche en fonction des exigences de votre liste de tâches et de votre application de prise de notes..
2. Paiement de facture
Qu'il s'agisse de factures récurrentes ou de paiements uniques, il n'est pas facile de visualiser le montant de vos dépenses mensuelles. Pour moi, une simple liste fonctionne beaucoup mieux qu'un camembert coloré.
Au début de chaque mois, je copie-colle mes paiements récurrents d'un modèle vers une liste dédiée aux paiements. J'ajoute également à la même liste les dépenses limitées à ce mois. Je traite la liste comme une liste de choses à faire, en cochant les choses dès que j'ai apuré les factures qui sont dues.
3. Idées
Certaines personnes ont besoin de l’impact visuel des cartes mentales. 8 Outils de Mind Map gratuits et utilisation optimale 8 Outils de Mind Map gratuits et utilisation optimale Pour un employé de bureau, une carte mentale peut être un outil de réflexion individuel ou une collection d’idées collaborative. Entre de bonnes mains, une carte mentale simple peut aider à prendre de meilleures décisions. capturer, analyser et filtrer les idées. D'autres trouvent que le codage par couleur aide. Je trouve ces éléments visuels une source de distraction et aime capturer des idées dans un format de liste simple, reliant les points dans ma tête plutôt qu'à l'écran ou sur papier.
Si vous préférez également cette approche textuelle, utilisez un fichier d’idées. Vous pouvez avoir autant de fichiers d'idées que vous le souhaitez, mais il est préférable de les limiter à une poignée pour éviter de créer davantage d'encombrement numérique..
Comment vous classifiez les idées est à vous. Je préfère les classer dans des catégories thématiques telles que des idées d'articles, des idées de projets personnels, des idées de vie saine, des idées d'encadrement, etc. Essayez de ne pas avoir trop de catégories..
Pour des idées aléatoires pour lesquelles vous avez besoin de plus de temps, tournez-les dans un seul fichier et déplacez-les dans des catégories plus appropriées après avoir décidé qu'elles avaient du mérite..
4. Extraits de texte aléatoires
Créez un fichier à utiliser comme un bloc-notes. Chaque fois que vous souhaitez taper un e-mail ou un commentaire de blog, il est utile de disposer d'une interface sans distraction, comme un bloc-notes, pour le taper. Une fois que vous avez tout affiché à l'écran, modifiez le texte jusqu'à ce que vous soyez satisfait. puis copiez-le où vous voulez le poster. De cette façon, vous pouvez protéger le texte que vous tapez des pannes de navigateur, des pannes Internet ou même des envois accidentels.
Nous essayons de voir comment les éléments du nouveau projet vont de pair. Extraits de danse avec extraits de texte de @amberhsu pic.twitter.com/whjlcIFtux
- Sharp & Fine (@SharpandFine) 24 janvier 2016
Vous pouvez même gérer un fichier séparé pour les extraits de texte que vous utilisez régulièrement. J'utilise le mien pour sauvegarder les commandes du terminal que j'utilise souvent, mais j'ai du mal à me souvenir.
J'utilise également ce fichier pour stocker quelques flux de travail standard que j'ai pour rédiger des articles, gérer des courriels, gérer de l'argent, etc. C'est parce que lorsque je finis par faire des choses au hasard, je me sens stressé et contre-la-montre. Les contours de mes flux de travail les plus utilisés servent de rappel pour avancer pas à pas et pour travailler dans le bon ordre..
5. Modèles
Comment utiliser un modèle de blog, un courrier électronique, une recette ou même enrichir une idée, les modèles sont un bon point de départ depuis Comment utiliser les modèles OneNote: Tout ce que vous devez savoir Comment utiliser les modèles OneNote: Tout ce dont vous avez besoin Savoir Les modèles OneNote sont essentiels pour une productivité réelle. Voici tout ce que vous devez savoir pour modifier et créer vos propres modèles OneNote. . Ils vous font non seulement gagner du temps, mais vous fournissent également un cadre de contenu logique qui vous aide à éviter l'indécision. Ils répondent à la question “Par où je commence?”.
L’approche «cookie-cutter» des modèles ne doit pas étouffer votre créativité. C'est juste un outil pour prévenir le genre de procrastination qui naît de la peur d'une page blanche.
Nouveaux modèles Google Docs merveilleux pour l'éducation et plus encore https://t.co/NKYa9Rcerb pic.twitter.com/Ee9rpXySr7
- Rich McCue (@richmccue) le 3 mars 2016
Je recommande de créer et d'enregistrer des modèles dans des fichiers texte. Vous pouvez même programmer un raccourci dans votre programme d'extension de texte Qu'est-ce que l'extension de texte et comment peut-il vous aider à gagner du temps? Qu'est-ce que l'expansion du texte et comment peut-il vous aider à gagner du temps? Si vous pouviez économiser vous-même une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez gagner des heures de votre temps chaque semaine. C'est exactement ce que l'expansion de texte est pour. pour chaque modèle, de sorte que chaque fois que vous souhaitez utiliser un modèle, vous pouvez le préparer en quelques clics.
6. Matériel d'apprentissage
Si vous choisissez une nouvelle compétence, vous êtes sûr d'avoir une tonne d'informations à assimiler. Mais rien n'est plus important que de bien comprendre les concepts et principes clés. Conservez-les à portée de main dans un fichier texte avec des aperçus rapides et numérisables et examinez-les chaque jour afin qu'ils restent collés à l'intérieur de votre cerveau..
Conservez une section ou un fichier séparé qui fonctionne comme une feuille de mise à jour. Vous pouvez même aller un peu plus loin et créer une version numérique du Feynman Notebook avec les éléments de votre savoir en expansion.
7. Listes de courses
Cette section peut contenir plusieurs sous-sections pour tout ce que vous devez acheter, des courses aux technologies en passant par les vêtements d'hiver. J'ai même une section pour les articles qui seraient des achats impulsifs si je ne les inscrivais pas sur une liste de 30 jours pour déterminer si j'en avais vraiment besoin.
Conseil de conditionnement physique de la semaine:
"Liste de magasinage pour l'alimentation saine" # fitness #cleaneating #healthy #goodfood @LBRUT pic.twitter.com/48b5dg6plc- TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 mars 2016
Vous voudrez peut-être ajouter une section pour les magasins qui stockent des articles rares ou des magasins que vous avez eu l'intention de consulter.
8. Livres à lire / Films à regarder / Chansons à écouter
Goodreads, un service de bibliothèque en ligne populaire, n'a jamais fonctionné pour moi. Je suppose que c'est parce que je trouve l'aspect social des sites Web une distraction. Que se passe-t-il lorsque vous quittez les médias sociaux? 6 choses que j'ai apprises que se passe-t-il lorsque vous quittez les médias sociaux? 6 choses que j'ai apprises Si vous envisagez de quitter les médias sociaux, vous pourriez avoir des questions sur ce qui va suivre. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre. plutôt qu'une attraction. Quoi qu'il en soit, je m'en tiens maintenant à une simple liste de textes pour suivre les livres que j'ai lus ou que je veux lire. La même chose vaut pour les films et les chansons.
Afin de faciliter le choix des éléments à regarder, à lire et à écouter, veillez à diviser ces listes en sections basées sur des thèmes, des genres ou sur la source d'une recommandation..
Est-ce que le texte seul fonctionnera pour vous?
Si vous passez du temps à réfléchir à cette approche textuelle, vous êtes sûr de trouver une plus grande variété de données qui en bénéficieront. Bien sûr, cette approche peut s'avérer totalement fausse pour vous, mais cela vaut la peine de tenter le coup.
J'ai essayé et abandonné de nombreuses applications de création de listes, d'applications de budgétisation. 5 applications budgétaires que vous devriez utiliser si vous voulez vraiment économiser de l'argent. 5 applications budgétaires que vous devez utiliser si vous voulez vraiment économiser de l'argent. Voici les applications budgétaires les plus efficaces actuellement disponibles. Choisissez celui que vous préférez. , éditeurs de texte et applications de collecte d’idées. Maintenant, tout stocker dans des fichiers texte fonctionne très bien pour moi. La clé consiste à utiliser une application de prise de notes intelligente et intuitive et à diviser vos données en sections logiques faciles à analyser..
Préférez-vous les applications graphiques aux simples fichiers texte pour suivre votre vie quotidienne? Si vous utilisez des fichiers texte, quels sont les éléments uniques que vous suivez avec eux? Partager comment vous utiliser des fichiers texte dans votre flux de travail.