5 conseils qui me permettent de travailler 3 emplois et comment vous pouvez aussi

Il est vrai que trop de travail est malsain. Un bon travail et une vie de famille sont importants. Cependant, il est toujours possible d'être super productif pendant que vous êtes au travail.

Dans ma propre vie, on m'a souvent accusé d'être un bourreau de travail. J'admets qu'il est difficile de maintenir un bon équilibre entre travail et vie privée, mais ce n'est pas impossible. Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pendant vos heures productives pour tripler ou même quadrupler ce que vous accomplissez pendant que vous travaillez..

En utilisant les conseils que je vais partager avec vous, je suis en mesure de gérer un travail complet de 8 à 9 heures par jour, un poste à temps plein en tant que rédacteur en chef de MakeUseOf et de gérer mon propre site Web. Tout cela en plus d'élever deux filles adolescentes et de contribuer à un mariage en bonne santé. Si vous êtes prêt à multiplier votre productivité sans sacrifier votre vie personnelle, commençons.

Une taille unique ne convient pas à tous

Chaque personne a ses propres priorités dans la vie. Pour certaines personnes, le plus important est de pouvoir socialiser davantage. Suivre, concurrencer, socialiser, explorer avec Strava Running & Cycling pour Android Suivre, concurrencer, socialiser, explorer avec Strava Running & Cycling pour Android Dire à quelqu'un que vous avez conduit votre vélo 80 Les miles sont une chose, mais leur montrer ce que vous avez fait et l'itinéraire que vous avez pris est une histoire complètement différente. . Pour d'autres personnes, c'est passer plus de temps dans la nature. Cependant, pour d’autres, la force motrice est le rêve d’être dans une position de PDG ou de président..

Crédit d'image: Ditty_about_summer via Shutterstock

Vous voudrez probablement plonger directement dans mes astuces ci-dessous pour apprendre à être plus productif. 3 types de listes qui vous aident réellement à être plus productifs 3 types de listes qui vous aident réellement à être plus productifs . Ces listes de tâches pourraient vous donner tout le pouvoir dont vous avez besoin pour faire avancer les choses. . Premièrement, je vous recommande fortement de prendre quelques instants pour réfléchissez à ce qui est le plus important dans votre vie.

Qu'est-ce que tu t'imagines faire chaque jour qui ferait de toi la personne la plus heureuse du monde? Cela fonctionne-t-il de la maison pour que vous puissiez passer plus de temps avec vos enfants? Dirige sa propre entreprise?

Étant “productif” n'est pas la fin - c'est un moyen d'atteindre une fin. Si vous ne savez pas où vous allez, aucun conseil au monde ne vous aidera à y parvenir. Alors, prenez quelques instants pour réfléchir à votre vie et décider de ce que vous voulez accomplir. Voir grand.

Lorsque vous êtes prêt, lisez la suite.

1. Grands objectifs d'abord, petites tâches après

Quiconque me connaît sait que je saute d'un système de gestion de temps unique Comment créer le dernier système de gestion de temps parfait que vous utiliserez jamais Comment créer le dernier système de gestion de temps parfait que vous utiliserez jamais La productivité est une recherche constante pour plus d'organisation avec moins de travail. Une façon d'accomplir tout ce que vous rêvez d'accomplir, sans perdre votre sommeil. Ce système automatisé de gestion du temps peut-il tout faire? à un autre. Pendant longtemps, j'ai opté pour ToDoist pour la gestion du temps et la planification globale..

Qu'est-ce que je veux dire par “planification globale”? Je veux dire la liste des 4 ou 5 choses les plus prioritaires dans votre vie. Ce sont les choses sur lesquelles vous voulez travailler tous les jours. Fondamentalement, ce sont la réponse à la question, “Où veux-tu aller?”

Pour moi, mes cinq principales priorités sont les suivantes:

1. Avoir une famille saine et heureuse.
2. Être financièrement indépendant.
3. Travaillez comme journaliste d'investigation.
4. Écrire des livres.
5. Devenir un expert en analyse de données.

À MakeUseOf, nous avons écrit sur la façon de développer ces grands objectifs de vie Gardez vos objectifs de vie à portée de main en les décomposant en petites augmentations sur Everest [iOS] Gardez vos objectifs de vie à portée de main en les décomposant en petites augmentations sur Everest [iOS ] Vous pouvez penser à Everest comme une combinaison d’un outil d’établissement d’objectifs, d’une liste de personnes morcelées, d’un tableau de vision et d’un coach de productivité. À la base, c’est une application basée sur l’obtention de mesures concrètes qui consiste à suivre… d’innombrables articles sur le site, je ne vais donc pas entrer dans les détails ici. La seule raison pour laquelle j'en parle, c'est parce que pour être incroyablement productif, vous devez avoir à la fois une vision et un but. Une fois que la vision est en place, vous pouvez cesser de perdre votre temps à vous inquiéter de savoir où vous allez et vous concentrer plutôt sur votre objectif quotidien et travailler dur pour y arriver..

2. Créer des tâches pour votre vie

Lorsque la plupart des gens décomposent leurs gros objectifs en tâches plus petites, ils se concentrent généralement uniquement sur les objectifs liés au revenu ou à l’emploi. Ils créeront une série d'objectifs plus modestes pour réaliser leur rêve de posséder leur propre entreprise ou d'écrire leur premier roman. Les gens prennent rarement le temps de décomposer d’autres domaines importants de leur vie.

Crédit d'image: Rawpixel.com via Shutterstock

Par exemple, pour atteindre votre objectif de vie, à savoir avoir une famille saine et heureuse, vous pouvez créer les tâches mensuelles suivantes:

• Emmenez mon épouse pour un rendez-vous tous les mercredis.
• Joue au basket avec mon fils tous les samedis matin.
• Emmener ma fille voir un film tous les premiers vendredis du mois.
• Cuisinez le souper avec mon épouse tous les lundis soirs.

Les gens rient souvent quand ils me voient cocher l'une de ces tâches sur ma liste de tâches à accomplir. Ils demandent, “Vous devez créer une liste de tâches pour passer du temps avec votre femme?”

Ma réponse est toujours, “Je veux passer du temps avec ma femme et ma liste de choses à faire me tient pour responsable.”

C'est ce que cette liste est tout au sujet. Ce ne sont pas les tâches que vous devez terminer avant vendredi afin que votre patron ne vous congédie pas. Celles-ci constituent peut-être un petit pourcentage de votre liste de tâches, mais l'essentiel de votre temps et de votre temps de travail quotidiens devrait correspondre à ce qui est sur la liste..

Ces tâches sont votre façon de vous responsabiliser pour les accomplir. Ils devraient être un plan holistique de votre journée entière pour vous assurer de donner une partie de la “tarte au temps” à tout. Cela devrait inclure vos objectifs de santé, vos objectifs familiaux, vos objectifs financiers et vos objectifs professionnels.

Crédit d'image: ESB Professional via Shutterstock

Si vous voulez accomplir plus dans la vie, alors vous feriez mieux de vous assurer d'atteindre cet équilibre. Accomplir vos tâches de santé et de bonheur 10 Modèles Excel pour suivre votre santé et votre forme physique 10 Modèles Excel pour votre santé et votre forme physique finiront par vous rendre plus productif avec vos tâches professionnelles. Échouez avec vos objectifs de santé et de bonheur et vos objectifs professionnels suivront. C'est comme ça que la vie fonctionne.

3. Votre liste de choses à faire devrait être votre Bible

Donc, vous avez créé ces grands objectifs de vie et vous les avez divisés en tâches annuelles, mensuelles et quotidiennes. Maintenant quoi?

C'est à ce moment que vous êtes entré dans la phase de productivité surnaturelle que j'appelle “La mouture”. Le temps que vous passez à vous organiser à l’avance vous permet de libérer vos pensées et vos inquiétudes quant à l’avenir. Vous pouvez vous préoccuper uniquement de ce que vous devez faire aujourd'hui et mettre toute votre énergie et votre réflexion pour les aplanir. Ne laissez rien vous gêner. Vous avez 24 heures, moins le sommeil. Le faire.

C’est là que les outils que vous utilisez sont importants et qu’ils doivent correspondre à votre style de vie..

ToDoist automatise votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTT Automatisez votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTT Jouez de manière créative avec les fonctions de notification de ToDoist et la capacité d'IFTTT de réaliser des automatisations vraiment cool avec eux. Nous vous montrons comment combiner les deux éléments pour votre productivité. . La raison en est que, même si vous créez des projets, des sous-projets et des tâches, toutes les tâches de tous les projets sont combinées dans une liste maîtresse de tâches quotidiennes que vous devez accomplir. Encore une fois, cela vous permet de ne plus vous soucier de ces idées globales et de vous concentrer uniquement sur des tâches individuelles. Vous n'avez pas besoin de vous demander pourquoi vous devez accomplir ces tâches. Vous avez juste besoin de les faire le plus efficacement possible pour pouvoir passer à la tâche suivante.!

Cet outil de gestion des tâches convient particulièrement aux personnes comme moi. Vous préférez vous concentrer sur des tâches spécifiques sans vous laisser distraire par l'inquiétude que vous ressentez chaque jour. Cependant, nous ne sommes pas tous pareils. Certaines personnes préfèrent le “tournoi à la ronde” approche de la gestion des tâches, où vous travaillez un peu sur plusieurs tâches en même temps. C'est une bonne approche, mais elle nécessite un autre type d'outil de gestion des tâches..

Trello est l'outil idéal pour cela. Assurez-vous de consulter la liste des intégrations Trello d'Akshata qui peuvent vous aider à rester plus productif en utilisant Trello 11 Intégrations Essential Trello qui facilitent votre travail 11 Intégrations Trello essentielles qui facilitent votre travail Trello est un outil incroyablement facile à utiliser pour la productivité. Vous pouvez rendre le jeu plus amusant en intégrant Trello à d’excellentes applications pour tiers. Restez sur la bonne voie et faites avancer les choses avec ces outils. .

Une extension taco chrome qui concerne en réalité la productivité et non les tacos: https://t.co/WN7KGcWV0y via @buffer pic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 26 janvier 2016

Pourtant, d'autres personnes sont axé sur l'information. Cela signifie que lorsque vous travaillez sur des tâches individuelles, vous souhaitez organiser autant d'informations que possible dans un emplacement central. Vous êtes du genre à prendre des notes et vous avez toujours l'impression qu'il n'y a rien de tel que d'avoir trop d'informations.

Evernote est l'outil de gestion de tâches idéal pour vous. Assurez-vous de consulter la liste des modèles Evernote de Nancy qui peuvent vous aider à être plus productif. Comment 6 modèles simples Evernote booster ma productivité quotidienne Comment 6 modèles simples Evernote booster ma productivité quotidienne Créez des modèles personnalisés dans Evernote. Avec ces modèles, vous pouvez augmenter votre productivité au travail et dans votre vie personnelle. Voyons comment créer rapidement vos propres modèles Evernote personnalisés.. .

Evernote est un outil très puissant pour collecter toutes sortes d'informations relatives à vos tâches et projets. Vous pouvez enregistrer des photos, des fichiers audio et d’autres fichiers dans des dossiers, prendre des notes sur différents aspects de vos projets ou de vos tâches, etc..

Ne vous contentez pas trop rapidement d'un outil. J'ai personnellement changé d'outils de gestion de tâches de tâches au moins une douzaine de fois dans ma vie, et je n'ai pas l'intention d'arrêter d'en essayer de nouveaux. Comme il s’agit d’un outil que vous utiliserez tous les jours de votre vie - pratiquement chaque minute - vous voulez quelque chose de fluide, facile à utiliser et confortable sur votre ordinateur portable et votre téléphone mobile..

4. Apprendre à donner la priorité et laisser aller

La plus grande erreur que commettent les personnes improductives est de travailler sur des tâches urgentes à l'heure actuelle, mais n'a que très peu d'impact sur ces objectifs à long terme. Comment rester motivé sur des projets à long terme et ne pas abandonner? Up Si la motivation était facile à cultiver, personne n'aurait de problème à le faire! Pour ceux qui perdent leur motivation sur des projets à long terme, ces conseils peuvent s'avérer fructueux. . C'est bien si vous ne voulez pas vivre tous les jours sans faire de progrès dans votre vie, mais si vous cherchez quelque chose de mieux, cela ne suffira pas..

Voici un exemple. Supposons que l'un de vos objectifs est de publier votre premier livre. Vous avez affecté quatre heures chaque samedi matin à des tâches liées à la rédaction de votre premier livre. Voici tous les typiques “urgent” problèmes de la vie qui peuvent entraver cet objectif.

• Votre femme vous informe que le lave-vaisselle est cassé et doit être réparé.
• Votre fils entre dans votre bureau à la maison pour se plaindre que son ordinateur portable ne fonctionne pas.
• Vous avez hâte de vous diriger vers la console de jeu située dans le coin et de ne jouer que quelques minutes d'Infinite Warfare Si vous achetez Call of Duty: Infinite Warfare? Devriez-vous acheter Call of Duty: Infinite Warfare? Call of Duty: Infinite Warfare est la troisième entrée de la série consacrée à la science-fiction. Avec autant d’autres tireurs solides sur le marché, celui-ci vaut-il votre argent? décompresser.
• Le chat entre dans la pièce et vous vous rappelez que vous ne l'avez pas encore nourri ou nettoyé..

Ce sont ce que j'appelle faux feux - ils sont là pour vous distraire de ce qui devrait actuellement être votre plus haute priorité. Ce sont difficiles à laisser aller. C'est là que la plupart des gens échouent.

Crédit d'image: VGstockstudio via Shutterstock

Il est essentiel que vous placiez un classement prioritaire sur toutes les tâches que vous présentez. Les seules tâches que vous avez le droit d’aller vers l’avenir sont les tâches de priorité inférieure. Si vous êtes assis devant vous avec une tâche hautement prioritaire devant vous, que ce soit dans des conditions difficiles ou extrêmes, vous devez faire votre travail..

Quelques techniques qui peuvent aider:

• Isolez-vous. Verrouillez la porte et mettez un “ne pas déranger” signe dessus si tu dois.
• Utiliser des utilitaires pour bloquer temporairement les réseaux sociaux Focus! 4 meilleurs outils pour bloquer temporairement Facebook & Co Focus! 4 meilleurs outils pour bloquer temporairement Facebook & Co Vous n'êtes pas seul, nous l'avons tous fait. Nous avons perdu du temps à naviguer sur le Web au lieu de tout faire. Besoin d'une pointe de productivité? Trouvez les meilleurs outils pour échapper aux médias sociaux ici. et autres distractions en ligne.
• Réglez un chronomètre et utilisez le chronomètre pour faire le maximum de cette tâche dans les limites du temps imparti.
• Lorsque le temps est écoulé, arrêtez de travailler sur cette tâche et passez à la suivante.

C'est une bonne idée de suivre une tâche liée à l'emploi avec une tâche liée à la santé ou à la famille. En mélangeant cela, vous aurez moins l'impression de travailler constamment et de profiter de la vie. Si vos enfants ont besoin d’aide avec leur ordinateur, cela peut faire partie de la “passer du temps avec les enfants” objectif que vous avez défini pour vous-même. Traitez-le comme n'importe quelle autre tâche - consacrez-lui un bloc de temps, bloquez toutes les autres distractions et concentrez-vous entièrement sur la tâche de passer ce temps avec vos enfants..

Il ne s'agit pas uniquement de travail, il faut donner à votre esprit quelque chose et le mener à bien. Devenir un faiseur, pas un procrastinateur.

5. Apprendre à se replier sur le temps

La seule compétence que vous pouvez apprendre qui vous fera paraître comme si vous étiez surhumain en matière de productivité: replier le temps sur soi.

Non, je ne veux pas dire que vous devez inventer une machine à remonter le temps. Ce que je veux dire, c'est que vous devez accomplir plusieurs choses en utilisant le même effort et le même temps. De nombreuses tâches nécessitent plus “temps d'attente” que les gens réalisent. Lorsque vous allez chez le médecin, vous finissez par passer jusqu'à 30 minutes dans une salle d'attente. Lorsque vous faites votre lessive, vous attendez souvent 15 à 20 minutes que vos vêtements soient lavés ou séchés. Celles-ci “temps d'attente” les moments de la journée s'accumulent pour devenir une mine d'or d'opportunités d'accomplir plus de tâches.

Crédit d'image: Africa Studio via Shutterstock

Pour cette raison, il est essentiel d’apporter votre smartphone et votre ordinateur portable où que vous soyez pour une productivité surnaturelle. Chaque fois que vous attendez quelque chose au cours de la journée, sortez l'un de ces outils et travaillez. Heureusement, de nos jours, il existe un hotspot Wi-Fi près du Finder Wi-Fi qui vous aide à trouver des points d'accès Wi-Fi n'importe où dans le monde [iOS] Le détecteur de Wi-Fi vous aide à trouver des points d'accès Wi-Fi n'importe où dans le monde [iOS] Votre téléphone est-il données à prime? À moins que vous ne disposiez de droits acquis dans un forfait illimité auprès de votre opérateur, il est probable que vos données mobiles s'épuisent assez rapidement. La meilleure solution au problème… partout où vous allez, donc même si vous avez besoin d'Internet pour travailler, c'est généralement possible.

• Pendant que vous attendez chez le médecin, utilisez votre smartphone pour répondre aux e-mails.
• Si vous êtes dans la voiture et attendez que votre épouse termine ses achats, utilisez votre ordinateur portable pour rédiger un rapport pour votre patron..
• Si vous attendez à la caisse à l'épicerie, utilisez votre smartphone pour organiser vos tâches du soir sur votre outil de gestion des tâches..
• Pendant que vous attendez sur le parking de l'école pour aller chercher vos enfants, profitez du temps calme pour rayer la méditation de votre liste de tâches quotidiennes.

Il existe d'innombrables possibilités comme celle-ci tout au long de la journée et, pour la plupart des gens, elles accumulent une perte de temps considérable. Cependant, lorsque vous commencez à accomplir des tâches en même temps, vous devenez un super-héros de la productivité et du gain de temps..

Travailler intelligemment et ne pas s'épuiser

Si vous suivez les conseils ci-dessus, vous aurez des tâches pour gérer votre santé, votre sommeil, votre vie familiale et sociale ainsi que tous vos objectifs de carrière. En suivant un plan bien conçu pour votre productivité, vous serez assuré de rester en bonne santé et reposé. Voici comment vous pouvez accomplir autant de choses tout en évitant l'épuisement professionnel.

Utilisez-vous déjà l'un des conseils ci-dessus dans votre vie quotidienne? Connaissez-vous d'autres astuces créatives de gestion du temps pour améliorer votre productivité? Partagez vos pensées et vos idées dans les commentaires ci-dessous!

Crédits d'image: alphaspirit / Shutterstock