3 choses que les utilisateurs Pro Gmail ont configurées sur leurs comptes

Avez-vous utilisé Gmail pendant un certain temps, mais vous êtes toujours submergé par une boîte de réception débordante? Il est temps de vous régler! Il existe quelques astuces simples utilisées par les utilisateurs professionnels pour tirer le meilleur parti de Gmail. Nous vous le ferons savoir.

La plupart d’entre nous ici à MakeUseOf utilisons Gmail, que nous importions ensuite ce courrier sur un client de nos ordinateurs ou non. Le fait est que Gmail nous facilite la tâche “” surtout en faisant beaucoup de travail avant même que notre courrier électronique n'arrive à nos yeux. Personnellement, je ne peux pas imaginer la vie sans le filtre anti-spam de Gmail “” J'abandonnerais probablement le courrier électronique sans cela.

Passons en revue quelques-unes des fonctionnalités les plus impressionnantes de Gmail et comment devenir un utilisateur professionnel en les utilisant.

1. Filtres, filtres, filtres

Boîte de réception prioritaire de Gmail La boîte de réception prioritaire de Gmail résout le problème de Bacn La boîte de réception prioritaire de Gmail résout le problème de Bacn peut suffire à certaines personnes, mais d'autres préfèrent garder la trace de leur propre filtrage. Cela implique de filtrer les e-mails. Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Le filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception nette et organisée. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. dans des dossiers pertinents (pour quand ils veulent les lire) et archivage pour que le courrier électronique ne colmate pas leur boîte de réception.

Installer des filtres pour tout vous faites référence à la lecture quotidienne ou devez la séparer (instructions de base ici Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Le filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour conserver Votre boîte de réception est soignée et organisée. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook.):

• Filtrer et archiver votre bacn.
• Filtrer et archiver les notifications de réseaux sociauxet réponses du blog.
• Filtres pour mettre en évidence l'email professionnel.
• Filtres pour mettre en évidence les courriels nécessitant une réponse immédiate.
• Filtres pour mettre en évidence les e-mails de votre partenaire, famille et amis.
• Autres filtres sympas, comme regrouper des photos de famille qui vous sont envoyées, des courriels amusants, des recettes ou des liens à lire plus tard.
• Pendant que vous y êtes, configurez des filtres pour enseigner la boîte de réception prioritaire de Gmail: définissez certaines choses en priorité élevée, d'autres en priorité basse et ajoutez des étoiles à celles auxquelles vous souhaiterez faire référence ultérieurement..

Plus important encore, vous devez continuer à ajouter à ces filtres. Si certains messages se retrouvent dans votre boîte de réception, le seul moyen de rester au-dessus est de configurer un filtre pour le supprimer immédiatement. Sinon, la prochaine fois que vous verrez votre boîte de réception, elle sera pleine d'e-mails qui auraient déjà été filtrés. Faites-le chaque fois que vous traitez votre courrier électronique.

2. Un système pour traiter régulièrement les emails

Que vous archiviez un courrier électronique après l'avoir lu ou que vous le laissiez comme lu, vous avez toujours besoin d'un système pour noter que vous avez lu votre courrier électronique. Ça, et il faut le faire régulièrement “” une fois par jour c'est bien. Les utilisateurs Pro savent que ce traitement est un point crucial et s’assurent de le faire avec religion.

Personnellement, je m'assure de lire brièvement tous les courriels arrivant dans ma boîte de réception. Je réponds immédiatement et effectue les tâches associées, ou je le nomme “@Faire” pour plus tard (généralement après avoir envoyé un message rapide indiquant que cela sera fait bientôt). Oui, cela signifie également avoir un système pour traiter le courrier électronique étiqueté comme “@Faire”, mais je ne veux pas avoir d'email non lu important assis autour.

Tirez également parti de vos liens avec l'agenda Google. 10 fonctionnalités impressionnantes de Google Agenda que vous devriez essayer. 10 caractéristiques impressionnantes de Google Agenda que vous devriez essayer, et entrez immédiatement les dates dans votre agenda. N'oubliez pas d'utiliser également les fonctionnalités de Google Agenda telles que “Trouver un temps 10 fonctionnalités Google Calendar impressionnantes que vous devriez essayer 10 fonctionnalités Google Calendar géniales que vous devriez essayer “.

3. Fonctionnalités et modules complémentaires de Best Labs

Gmail propose des fonctionnalités et des modules complémentaires étonnants pour Labs que vous pouvez facilement utiliser pour vous simplifier la vie. Voici quelques favoris des utilisateurs professionnels.

RTM Gmail Extension Ou Gadget

Pour ceux qui organisent leur liste de tâches avec Remember The Milk, ce serait un problème potentiel de laisser une autre liste de tâches à parcourir dans Gmail. Donc, essayez d’utiliser l’extension Firefox RTM pour ajouter automatiquement des tâches à RTM chaque fois que vous étiquetez un email comme “@Faire”. Enregistre les maux de tête!

Si vous n’utilisez pas Firefox, essayez d’utiliser le gadget RTM Labs et de configurer un filtre ou un filtre. “Une réponse toute faite” (également dans les laboratoires) pour transférer le courrier à RTM en tant que tâche.

Quoi que vous fassiez, votre vie sera beaucoup plus facile si vous gardez vos tâches ensemble.

Plusieurs boîtes de réception

Il existe une extension de laboratoire qui vous permet de visualiser plusieurs boîtes de réception (à utiliser, de l'activer dans les paramètres de laboratoire, puis vous obtiendrez votre propre zone de paramètres pour plusieurs boîtes de réception). Je pensais que je n'aurais jamais besoin d'une telle chose, jusqu'à ce que je considère les recherches que je pourrais utiliser pour chaque boîte de réception.

Faites bon usage des instructions OR (en utilisant “|”), entre parenthèses et est: non lu chercher.

Par exemple:

label: professional AND est: non lu

(étiquette: famille | dans: boîte de réception | étiquette: @ à faire) AND est: non lu

label:! - blogs --- networks AND est: non lu 

Je trouve que cette configuration m'empêche de craindre de devoir vérifier les étiquettes filtrées trop souvent, car je peux voir si les neuf derniers e-mails correspondant aux critères sont assez banals. Cela me permet également de repérer rapidement les courriels professionnels si je suis loin de mes courriels pendant un certain temps..

Google Traduction

Si vous recevez des e-mails dans une langue que vous ne parlez pas normalement, Google Traduction dans Gmail vous sauvera la vie. Dans les paramètres, la langue est la première option. Choisir: Activer la traduction.

Ensuite, chaque fois que vous recevez un courrier électronique pouvant nécessiter une traduction, vous disposez d'un lien pratique dans le courrier électronique pour le traduire. Ensuite, vous pouvez même basculer vers l'original et le dos. Ceci est extrêmement utile lorsque vous êtes nouveau dans un pays ou que vous apprenez toujours une langue..

Google Docs et Google Calendar Labs Widgets

Si vous faites plus souvent référence à Gmail qu'à Google Agenda ou à Google Documents, il est pratique d'afficher ces gadgets dans Gmail, qui vous permettent d'accéder rapidement à votre agenda et à vos derniers documents (recherchez-les dans les laboratoires)..

Les utilisateurs Pro recherchent toujours plus de trucs et astuces

Il y a toujours plein de trucs et astuces d'utilisateurs pro Gmail à découvrir ici..

• 6 astuces Gmail peu connues et pourtant utiles 6 astuces Gmail peu connues et pourtant utiles 6 astuces Gmail peu connues et utiles
• Gmail Craze: 40 + outils et hack pour Gmail Gmail Craze: 40 + outils et hack pour Gmail Gmail Craze: 40 + outils et hack pour Gmail
• Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Hotmail et Yahoo Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Comment configurer les filtres de messagerie électronique dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Le filtrage des emails est votre meilleur outil pour conserver votre boîte de réception soigné et organisé. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook.
• Comment lier plusieurs comptes Gmail ensemble en 4 étapes simples Comment lier plusieurs comptes Gmail ensemble en 4 étapes simples Comment lier plusieurs comptes Gmail ensemble en 4 étapes simples Assurez-vous que vous avez plusieurs comptes Gmail. Saviez-vous que vous pouvez facilement les lier afin que vous puissiez recevoir et envoyer des emails à partir d'un compte Gmail principal?
• Aide-mémoire Gmail [PDF]
• La boîte de réception prioritaire de Gmail résout le problème de Bacn La boîte de réception prioritaire de Gmail résout le problème de Bacn La boîte de réception prioritaire de Gmail résout le problème de Bacn
• Faites évoluer votre boîte de réception Gmail Nightmare dans un système de messagerie simplifié Faites évoluer votre boîte de réception Gmail Nightmare dans un système de messagerie simplifié Faites évoluer votre boîte de réception Gmail Nightmare dans un système de messagerie simplifié
• 4 utilisations alternatives pour votre boîte de réception Gmail 4 utilisations alternatives pour votre boîte de réception Gmail 4 utilisations alternatives pour votre boîte de réception Gmail
• Comment transformer Gmail en une machine multitâche Comment transformer Gmail en une machine multitâche (partie 1) Comment transformer Gmail en une machine multitâche (partie 1)

Faites-nous savoir vos astuces Gmail préférées et les utilisations de Gmail Labs dans les commentaires.!