3 manières simples d'empêcher la surcharge de courrier électronique de frapper votre boîte de réception

Le courrier électronique a la réputation d'être un tueur de productivité. Bien gérer votre courrier électronique peut vous aider à garder votre boîte de réception propre, mais ne seriez-vous pas formidable si vous en obteniez moins pour commencer?

Méthodes qui vous aident à organiser vos emails 6 façons de récupérer votre boîte de réception d'email 6 façons de récupérer votre boîte de réception d'email Existe-t-il autre chose qui soit aussi utile, répandu et frustrant qu'une boîte de réception d'email? Il existe depuis toujours et nous continuons à l'utiliser, et tant que nous continuons à l'utiliser, des gens comme moi le feront… sont souvent conçus pour travailler sur des courriels déjà arrivés dans votre boîte de réception. Pour minimiser le temps que vous passez à parcourir un courrier électronique, vous devez l’arrêter à sa source, c’est-à-dire avant qu’il ne frappe votre compte. Les simples hacks suivants peuvent vous aider à réduire le nombre de messages entrants que vous traitez..

Déplacez vos conversations ailleurs

Les conversations avec des amis et des collègues occupent une grande partie de votre boîte de réception et de votre temps. Les sujets et les discussions par courrier électronique peuvent devenir incontrôlables à une vitesse étonnante. Il est judicieux de déplacer vos conversations sur une plate-forme qui facilite la discussion et la collaboration avec les personnes, tout en facilitant le suivi des conversations..

Pour une communication au travail ou en équipe, configurez une plate-forme centrale à l'aide de services tels qu'Asana, Basecamp, Huddle, etc. Cela réduit considérablement le nombre de courriels apparaissant dans votre boîte de réception et permet également une configuration plus facile à gérer. Après avoir emprunté la voie du slack, Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus facile. Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus simple. Les e-mails de groupe peuvent réellement réduire la productivité. Il est temps de mettre les clients de messagerie au repos et d'utiliser des services de collaboration tels que Slack, récemment lancé. ici à MakeUseOf, nos boîtes de réception se comportent beaucoup mieux.

Pour communiquer avec des amis, utilisez un réseau social commun chaque fois que vous le pouvez. La fonctionnalité de messagerie privée fournie par des réseaux tels que Facebook, Twitter et App.net réduit davantage l'afflux de courrier électronique. Avec de telles plates-formes, analyser et rechercher des messages spécifiques est également plus facile que de se débattre avec votre boîte de réception..

Si les membres de votre réseau préfèrent la messagerie électronique à d’autres formes de communication, demandez-leur de tester votre nouvelle méthode. Il est probable qu'ils verront les avantages du basculement. Sinon, vous pouvez créer une exception pour certaines de ces personnes et vous en tenir au courrier électronique..

Essayer des appels audio / vidéo

Parfois, une discussion pouvant durer une semaine de courrier électronique peut être bouclée efficacement avec une discussion de 15 à 30 minutes sur un appel Skype ou un appel téléphonique ordinaire. Avec une telle communication directe, il n'y a aucune attente de réponse, aucune ambiguïté (ou une petite) ambiguïté dans la communication ou le besoin ultérieur de clarification. Bien que les conversations audio ou vidéo ne soient pas toujours possibles ou ne se déroulent pas aussi bien que prévu, elles permettent souvent de gagner du temps, en particulier pour les communications en fonction du temps..

Se désabonner

Vous avez déjà entendu ce conseil plusieurs fois auparavant, mais il vaut la peine de le répéter car votre cerveau pourrait être programmé pour supprimer simplement les messages gris. Gray Mail: le nouveau courrier électronique nuisible pour frapper votre boîte de réception Gray Mail: le nouveau courrier électronique nuisible pour frapper votre boîte de réception fléau du courrier électronique depuis longtemps, mais je mentirais si je disais que ma boîte de réception est pleine de spam de nos jours - ce n’est pas le cas. Les filtres et les réseaux anti-spam mondiaux la coupent… au lieu de vous désabonner. Les lettres d'information et les mises à jour des services auxquels vous vous êtes inscrit sont les principaux responsables de l'inondation de votre boîte de réception..

Avez-vous vraiment besoin de connaître chaque produit et chaque offre disponible sur le Web? Lorsque vous souhaitez acheter quelque chose, recherchez les remises sur le Web. Cela vous aide vraiment à réduire vos dépenses en ligne. 3 façons simples de réduire vos dépenses en ligne. 3 façons simples de réduire vos dépenses en ligne. Votre vie numérique épuise vos ressources financières de multiples façons. Heureusement, vous pouvez y mettre fin aujourd'hui sans recourir à des changements radicaux pour réduire vos dépenses. Ces conseils simples aident. comme vous êtes moins tenté d'acheter des choses juste parce que cela vient avec une réduction. Les mises à jour des réseaux sociaux sont également une nuisance. Vous pouvez les éviter sans hésiter, car vous recevrez toujours des notifications pertinentes lorsque vous vous connecterez à votre compte..

Soyez impitoyable et désabonnez-vous de toutes ces notifications. Utilisez un service spécialisé pour vous désabonner en masse. Swizzle: désabonnement des listes de diffusion et réduction des spams entrants Swizzle: désinscription des listes de diffusion et réduction des spams entrants. Demandez à être averti uniquement si un élément de sécurité est impliqué, par exemple un identifiant d'un nouveau périphérique ou une transaction financière. Inscrivez-vous pour recevoir des mises à jour par courrier électronique de quelques blogs et sites Web. Pour le reste, utilisez des abonnements RSS et un lecteur de flux. Cela vous permet de lire votre contenu favori à votre rythme et donne à votre boîte de réception un répit indispensable..

Astuce Bonus: Declutter Daily

Même si vous organisez votre boîte de réception et enrayez le flux de courrier entrant, il peut se remplir rapidement si vous laissez les courriers s'accumuler sans les traiter de temps à autre. Pour vous assurer que votre boîte de réception reste libre de tout encombrement, vous pouvez vous attaquer quotidiennement aux messages entrants, de préférence en fin de journée. Pour chaque courrier entrant, supprimez-le s'il n'est pas important, démarrez-le s'il nécessite une action et archivez-le s'il est suffisamment important pour le sauvegarder pour un usage ultérieur..

Reprends ton temps

Le courrier électronique constituant de nos jours une partie importante de la communication liée au travail, il est difficile de voir en cela une distraction et se sent absolument nécessaire à tout moment. Les e-mails sont sans aucun doute importants, mais pas autant que vous ne voudriez le croire. C'est un tueur de temps sournois - quelque chose auquel vous pouvez remédier avec les idées données ici.

Avez-vous des conseils qui réduiront encore le flux de courriels??