10+ excellents outils en ligne pour la coordination et les réunions de groupe

Comment gérez-vous une équipe de personnes dispersées géographiquement? Comment coordonnez-vous les fuseaux horaires internationaux? Le concept de travail via Internet a commencé à se répandre dans le lieu de travail quotidien. C’est donc probablement le bon moment pour nous de rassembler de superbes outils de réunion en ligne pour organiser et gérer une équipe décentralisée..

Grâce à un accès Internet décent dans de nombreux pays du monde, de plus en plus d'entreprises sont prêtes à permettre aux travailleurs de faire du télétravail au lieu d'être physiquement au bureau. Beaucoup se rendent également compte qu'il peut être rapide et facile d'embaucher des pigistes en ligne pour effectuer de petits travaux à la pièce. Certaines entreprises, telles que MakeUseOf, ont compris qu'il n'était pas nécessaire de disposer d'un emplacement central pour l'entreprise: les employés travaillent simplement où que ce soit dans le monde..

Planificateurs de réunions internationales

Google Agenda

Bien qu'il soit tout à fait possible pour certaines personnes d'utiliser les outils astucieux de Google Agenda pour trouver un temps idéal, 10 fonctionnalités impressionnantes de Google Agenda à essayer 10 caractéristiques impressionnantes de Google Agenda à essayer, de nombreux utilisateurs doivent simplement tenir compte de trop nombreux calendriers trop de choses qui ne sont pas du tout inscrites au calendrier. Par conséquent, il est intéressant de regarder les alternatives suivantes aussi.

Griffonnage

Doodle est parfait pour programmer la date d'un événement. Vous pouvez spécifier uniquement les jours ou les heures spécifiques si vous le souhaitez, le tout dans votre propre fuseau horaire local..

Doodle possède également des fonctionnalités très avancées, telles que l'exportation iCal et la synchronisation d'agenda Google. La synchronisation gCal est idéale pour les décisions qui prennent beaucoup de temps, car vous pouvez mettre à jour votre disponibilité pour la réunion à partir de Google Agenda si quelque chose d'autre se présente..

Meet-O-Matic

Meet-O-Matic est un outil similaire à Doodle, bien que moins avancé. Le principal avantage de cet outil par rapport aux autres outils est qu’il est très facile à comprendre pour les non-techniciens et que pour les non-spécialistes, il est nécessaire de saisir les détails pour une autre personne si besoin est..

Schedule Once

Schedule Once est un excellent outil pour trouver une heure de réunion qui vous convient. Il est très facile pour tous les utilisateurs de choisir les heures de la journée dans leur fuseau horaire local. Vous pouvez donc l'utiliser si vous souhaitez réduire le créneau horaire, après avoir déjà choisi une semaine pour planifier la réunion. Si vous vous inscrivez, Schedule Once vous permettra également de synchroniser avec Google Agenda.

Visualiser les fuseaux horaires internationaux

Parfois, il est difficile de comprendre pourquoi il est difficile de planifier une réunion avec vos collègues. Cependant, il existe un certain nombre d'outils pour vous aider à voir les différents fuseaux horaires. 10 façons de visualiser les fuseaux horaires dans le monde et soyez à l'heure 10 façons de visualiser les fuseaux horaires dans le monde et d'être à l'heure en un clin d'œil afin essayant toujours de fixer des réunions pendant que d'autres personnes dorment.

Plus précisément, consultez ces visualiseurs de fuseau horaire:

• [PAS PLUS DE TRAVAUX] Vérification du fuseau horaire - Vous permet de voir l'heure actuelle de différentes villes qui sont tracées sur une carte (affichée).
• Every Time Zone (Chaque fuseau horaire) - Vous indique les heures de clarté normales pour différentes villes, afin que vous puissiez facilement repérer un bon ajustement pour une réunion.
• 24 fuseaux horaires - Carte flash interactive avec les zones de lumière du jour et les heures spécifiques des villes affichées au survol des lieux.

Pour en savoir plus sur les meilleurs outils de visualisation des fuseaux horaires: 10 façons de visualiser les fuseaux horaires dans le monde et d'être à l'heure 10 façons de visualiser les fuseaux horaires dans le monde et d'être à l'heure .

Coordonner les volontaires

Faire des projets ponctuels avec des collègues est une bonne chose, mais il existe également d'excellents outils pour gérer localement de grands groupes de volontaires. Jetez un coup d'œil à Volunteer Spot pour voir à quel point c'est facile. MakeUseOf a déjà couvert de manière très détaillée les tâches de bénévolat ici. Comment coordonner facilement les bénévoles à l'aide de la tâche de bénévolat? Comment coordonner facilement les bénévoles qui utilisent la tâche de bénévolat .

Outils de rencontre faciles

Aucun des outils suivants n’a besoin de beaucoup d’introduction, mais ils méritent d’être mentionnés dans la liste. Une fois que vous avez planifié votre réunion, les outils suivants sont les meilleurs disponibles pour organiser votre réunion en ligne..

Google Hangouts

Pour les conversations de groupe en ligne, le meilleur outil pour entrer en scène doit être Google Hangouts. Les Hangouts sont le moyen idéal pour des groupes de personnes de faire des vidéoconférences ensemble - et le meilleur moyen gratuit de le faire. Les utilisateurs peuvent également partager facilement leur écran, ce qui est idéal pour les réunions de travail. Hangouts a récemment ajouté la possibilité d'ajouter des lignes fixes et des téléphones mobiles à la conférence téléphonique..

Chat Facebook

Si vous avez besoin de dialoguer en tête-à-tête, par SMS ou par vidéo, Facebook est facile à utiliser pour la plupart des gens. C'est simple, car la plupart des gens ont déjà un compte Facebook et n'ont pas besoin d'installer de programme supplémentaire pour commencer. Les discussions sur Facebook vous limitent aux appels vidéo et vocaux personnalisés, mais vous pouvez également dialoguer en groupe..

Skype

Si vous êtes plus préoccupé par les appels vocaux ou les appels vidéo individuels (ou si vous êtes prêt à payer pour que plus de personnes soient ajoutées), il existe également Skype. Skype est populaire en raison de sa fiabilité pour les appels vocaux et vidéo, mais il est également capable de partager des écrans. Le seul inconvénient est que si vous souhaitez passer des appels vidéo en conférence, vous devrez payer plus. Toutefois, les appels vocaux de conférence sont gratuits vers les comptes Skype et ne vous coûtent que si vous appelez un numéro de téléphone fixe ou mobile ordinaire..

Quels sont vos outils en ligne préférés pour coordonner les groupes? Pourquoi?